Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (m/w/d)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können.

Für ein Schulgründungsprojekt im südlichen Berliner Umland suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten und qualifizierten

Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (all genders)

(zunächst in Teilzeit 8-12 h/Woche, Stundenerhöhung je nach Projektausbau möglich)

Darauf kannst du bei uns zählen

• Übernahme einer Schlüsselrolle in der frühen Aufbauphase eines spannenden neuen Schulprojekts mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Elternkommunikation von Beginn an
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Flexible Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance

So bringst du dich ein

Du bist erste Ansprechperson für interessierte Eltern, erklärst überzeugend das geplante Bildungsangebot sowie den Anmeldeprozess und begleitest Familien professionell und verbindlich durch das Aufnahmeverfahren. Gleichzeitig organisierst du Infoformate, hältst Unterlagen und Rückmeldungen nach und sorgst dafür, dass die Projektleitung jederzeit den Überblick über Interessenten, Anmeldungen und offene Schritte behält.

• Begeisternde Beratung interessierter Familien zum geplanten Schulprojekt, rund um unser Bildungsangebot und den Admissions-Prozess
• Professionelle Begleitung von Eltern telefonisch, persönlich, virtuell und bei Infoterminen – übergangsweise am Standort Phorms Berlin Süd und am geplanten neuen Standort
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Infoveranstaltungen
• Eigenständige Steuerung des Aufnahmeprozesses inklusive Anmeldungen, Unterlagen, Statuspflege und aktivem Nachfassen
• Sorgfältige Pflege von Interessenten- und Anmeldedaten sowie Erstellung regelmäßiger Reportings für die Projektleitung
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit Projektleitung, Schulleitung, Marketing und Finance

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer vertriebsorientierten Tätigkeit mit engem Kundenkontakt
• Kommunikationsstarkes, begeisterndes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eltern und Familien
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen sowie Affinität zu CRM-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Serviceorientiert, proaktiv und vertriebsaffin – mit Freude daran, Menschen für ein neues Bildungsprojekt zu begeistern

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website .

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de . Deine Ansprechpartnerin ist Sarah , erreichbar via [email protected] .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!