Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d)
Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d)
Rollenbeschreibung
Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bei substanz.berlin / substanz live marketing gmbh übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und unterstützen die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens.
- Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (15h/Woche)
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Abrechnungen unserer Partner und Dienstleister
- Rechnungsstellung / Rechnungskontrolle
- Angebotserstellung
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Sie erstellen und prüfen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
- Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Controlling und der Geschäftsführung zusammen
- Außerdem übernehmen sie aushelfende Tätigkeiten im Büromanagment, wie Hotelbuchungen, Logistikbuchungen, etc.
Qualifikationen
- Finanzbuchhaltung und Abschlüsse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen.
- Laufende Buchführung: Sicherer Umgang mit Buchführung und der Erstellung sowie Verbuchung von Rechnungen , inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung.
- Digitale Tools: Routine im Umgang mit gängiger Accounting Software (DATEV / SEV DESK) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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