Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.
Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)
- Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz
- Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und dem Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt!
Empfohlene Jobs
Zahntechniker/in oder Zahntechnikermeister/in (m/w/d), Keramik-Spezialist/in gesucht
Die Drei Zahnärzte ist eine moderne Zahnarztpraxis im Herzen von Berlin-Kreuzberg. Unsere Arbeit steht für einen hohen ästhetischen Anspruch, moderne Technologien und ein kollegiales Miteinander. Wir…
Incident & Application Support Engineer L3 (w/m/d)
Deine Mission Als Incident & Application Support Engineer (L3) bei Verimi übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Stabilität und Weiterentwicklung unserer Plattform. Als Mitglied in unserem Platf…
PreSales - Techniker (m/w/d) - Ingenieur, System Engineering / Admin
Ihre Aufgabenstellung: Technische Beratung und Unterstützung mit Schwerpunkt unserer Datenmanagementlösung migRaven.24/7 Vorbereitung und Präsentation unserer Software im Rahmen des Vertriebspr…
Assistenz (m/w/d) im ABB Ausbildungszentrum Berlin (befristet/Elternzeitvertretung)
At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen.…
Pflegefachkraft (m/w/d) - Pflege von besonderer Güte!
Über uns Herzlich willkommen im Eduard-Willis-Haus!Hier erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Professionalität und Zusammenhalt Hand in Hand gehen. Mit 25 Klient:innen, verteilt auf…
Data Analyst
We’re now looking for an experienced Data Analyst to join our client team and help shape their product and marketing strategies through insightful, data-driven solutions. Whether your background is…
Entwicklungsingenieur (m/w/d) - IT, Entwicklung
Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernd…
Pflegefachkraft komplett freigestellt als Praxisanleitung (m/w/d) in Teilzeit
Über uns Herzlich willkommen im Haus der Betreuung und Pflege Nansen! Unsere Pflegeeinrichtung befindet sich im Herzen von Berlin-Zehlendorf und bietet nicht nur eine hervorragende Lage, sondern auc…
Betriebskostenmanager (w/m/d) Gewerbe
Aufgabengebiet Mitwirkung an der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Mietflächen Erarbeitung und Pflege der Nebenkostenstruktur unter Anwendung standardisierter …
Customer Support / Customer Service im SaaS / Kundenbetreuung (m/w/d) - home office - remote
Bei BuchhaltungsButler glauben wir an die Förderung von Talenten und die Schaffung eines Umfelds, in dem Kreativität und Zusammenarbeit im Vordergrund unserer Erfolgsgeschichte stehen. Unser Unter…