Assistenz (m/w/d) im ABB Ausbildungszentrum Berlin (befristet/Elternzeitvertretung)
Support Services Manager Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten Das ABB Ausbildungszentrum Berlin gGmbH ist ein Bildungsdienstleister der ABB Deutschland für duale Ausbildungsberufe. Schwerpunkte der Berufsausbildung liegen in den Bereichen Metall- und Elektrotechnik sowie Mechatronik. Unsere Kunden aus den ABB-Geschäftsbereichen sowie ca. 150 Kooperationsunternehmen aus Berlin und Brandenburg unterstützen wir mit einer modernen und hochwertigen Grundausbildung ihrer Auszubildenen. Qualifizierte und engagierte Ausbilder, die mit innovativen Lehrmethoden und individueller Betreuung der Auszubildenden die fachlichen Inhalte, aber auch soziale Kompetenzen vermitteln, sind die Basis unseres Erfolgs! Ist das auch Ihr Selbstverständnis? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Hybrid #LI-Hybrid In dieser Rolle sind Sie sind hauptsächlich verantwortlich für Projekte („girlsatec"):
- Engagierte Mitarbeit im Projektteam zur Umsetzung des Projekts „Junge Frauen für gewerblich-technische Berufe gewinnen"
- Abstimmung und Arbeitsplanung im Team sowie eigenständige Entwicklung und Ausarbeitung von Projektinhalten
- Durchführung bzw. Assistenz bei Workshops und Veranstaltungen mit Ehrenamtlichen, Auszubildenden und Lehrenden
- Repräsentation des Projektes und des Ausbildungszentrums auf Berufsmessen, an Schulen und bei anderen Veranstaltungen
- Vorbereitung und eigenständige Durchführung von technischen Workshops für Schülerinnen und Schüler ab 10 Jahren
- Erstellung von Berichten, Texten, Präsentationen sowie Pflege der Präsenz in den Sozialen Medien (Instagram)
- Verwaltung und Bearbeitung verschiedener Webseiten und Webanwendungen des Betriebes (u.a. Padlets)
- Erstellung und Auswertung von Online-Fragebögen mit Microsoft Forms
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schulen, Partnerinstitutionen und Auszubildenden
- Stammdatenverwaltung der Verbundunternehmen, Ausbilder*innen und Azubis in einer webbasierten Datenbank
- Administration Bewerbungsprozesses: Sichten der Bewerber*innen, Zu- und Absagen nach Bewerbungskriterien, Einladen der Bewerber*innen zum Onlinetest und Auswertung der Tests, Anlegen der Bewerber*innen in einer webbasierten Datenbank, Kommunikation mit den Bewerber*innen usw.
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, Kalenderpflege und Terminabstimmungen
- Erstellen, Ändern und Versand von Verbundverträgen, sowie von Nachträgen zu Verbundverträgen, deren Kontrolle und Ablage
- Protokollführung bei Sitzungen
- Eingangspost bearbeiten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Bearbeitung von Anfragen via Telefon und Email
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit SharePoint, Teams, FORMS, OneDrive
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ganzheitliches Denken und Prozessverständnis
- Kantine
- Betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeiter-Aktien-Programm
- Job Rad
Empfohlene Jobs
Initiativbewerbung - Berlin-Mariendorf
Initiativbewerbung - Berlin-Mariendorf ~ Vollzeit oder Teilzeit ~ Küterstraße 7, 12105 Berlin, Deutschland ~ Mit/Ohne Berufserfahrung ~25.08.25 „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehme…
Personaldisponent (m/w/d) Vollzeitstelle
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Projektverwaltung
Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten?
WIG Schweißer im Metallbau (m/w/d)
Wir suchen WIG Schweißer im Metallbau (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort WIG Schweißer im Metallbau (m/w/d) in Berlin ☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Schweißen von Metallkonstruktion…
Sachbearbeiter (m/w/d) im Parkraummanagement-Forderungsmanagement
Unternehmensbeschreibung Die DelPro GmbH wurde 2004 gegründet und ist mit ihren Geschäftsstellen in Berlin, Halle und Bochum Marktführer im Forderungsmanagement für die Immobilienwirtschaft. Unse…
Office-Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Office Assistant (m/f)
Office Assistant (m/f) Better Payment Germany GmbH ist ein Online Payment Service Provider, der eine vollständige Online Payment Lösung für Händler jeder Größenordnung anbietet - von kleinen Geschäf…
Luftfrachtabfertiger (gn) top Verdienst
Luftfrachtabfertiger (gn) top Verdienst ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Au…
Syndikusanwalt (m/w/d) in Berlin
S-Kreditpartner – unser Name ist unser Versprechen. Er zeigt unsere Zugehörigkeit zur Sparkassen-Familie. Als spezialisierter Motor der Innovation bündeln wir unsere Expertise in der Auto- und Konsum…
Stock Support Specialist
Chanel seeks a Stock Support Specialist for its KaDeWe boutique in Berlin. This full-time position involves managing inventory operations, ensuring compliance with guidelines, and optimizing inventory…