Sachbearbeiter (m/w/d)

Für den Fachbereich Zuwendungen, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, suchen wir ab sofort eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Arbeitszeit: 75-100 %, unbefristet

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis
• Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO) und ESF+ sowie anderer EU-Förderprogramme
• Vermittlung zwischen der bewilligenden Behörde und dem jeweiligen Caritas-Dienst
• Beratung und Begleitung des Projektverantwortlichen
• Beobachtung der Einhaltung des Budgets
• Erstellung der Mittelabrufe und Überwachung des Zahlungsflusses
• Veranlassung der erforderlichen Buchungen und Umbuchungen zum Jahresabschluss und der richtigen Zuordnung von Kostenträger und Kostenstelle
• Vollzeit und Teilzeit sowie 40 % im Homeoffice möglich

Was wir uns wünschen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Administration zuwendungsfinanzierter Projekte ist Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit dem PC und der gängigen Software, insbesondere Excel
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten
• Hohe Serviceorientierung
• Konstruktive Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere mit den verschiedenen Kostenträgern
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Milton / Frau Drobig, Tel.: 030 666 33 1085 /-1072

Bewerbungen bitte mit der Nummer 24-2026 an: [email protected]

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

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