Head of Product & Operations (m/w/d)

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Unser Team besteht aus rund 60 Kolleg:innen im Premium-Skincare-Bereich – engagiert, unterstützend und mit viel Leidenschaft für hochwertige Produkte. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße in Berlin, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

1. Strategic Product Management & Governance

• End-to-End Produktverantwortung: Strategische und operative Steuerung des Produktportfolios von der ersten Idee über Formulierung und Verpackung bis zum Launch.
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung: Übersetzung visionärer Impulse in strukturierte, verlässliche Produkt-Roadmaps und Meilensteine.
• Prozess- & Prioritätensteuerung: Schnittstellenmanagement zwischen Management, Produktteam und Marketing; Wahrung von Verbindlichkeit in Entscheidungen.
• Führung & Teamentwicklung: Direkte Führung des Produktteams.

• Forecasting & Bestandsplanung: Verantwortung für das Demand Planning und Absatz-Forecasting zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.
• Risiko- & Firefighting-Management: Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Risiken in der Skincare-Supply-Chain sowie souveräne Lösung von Schnittstellen- und Klärfällen.
• Kapazitäts- & Ressourcensteuerung: Übernahme von operativen Lücken bei Bedarf sowie der Auf- und Ausbau des Operations-Teams.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige (Führungs-)Erfahrung im Produktmanagement & Operations in der Kosmetik-, Skincare- oder einer vergleichbaren Branche.
• Tiefes Verständnis für die Komplexität und Risiken in der Skincare-Produktion (Rohstoffe, Packaging, Lead Times, regulatorische Hürden, Lohnhersteller).
• Fundierte Erfahrung im Forecasting & Demand Planning sowie im Krisen- und Engpassmanagement (Firefighting).
• Hohe Resilienz, um in einem sehr dynamischen, inhabergeführten Umfeld auch bei Ad-hoc-Dynamiken fokussiert zu bleiben.
• Agilität & Flexibilität: Fähigkeit, schnell auf Markt- oder Strategieänderungen zu reagieren, ohne die Grundstruktur und das Team aus den Augen zu verlieren.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachlichem Niveau.

Das bieten wir Dir:

• Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden, kreativen Start-up
• Modernes Office in Berlin-Charlottenburg mit einem hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice / 3 Tage Office)
• Zuschüsse für Urban Sports Club & Deutschlandticket
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Behandlungen (50%)
• Monatlicher Teamlunch mit dem gesamten Skincare Team!
• 28 Tage Jahresurlaub

Über uns

✨ Ready to glow – mit uns?

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.

Bei DR. EMI ARPA SKIN legen wir Wert auf ein respektvolles, offenes Miteinander. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unsere Arbeit, und wir möchten ein Umfeld schaffen, in dem sich jede:r willkommen fühlt und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kann.

Was für uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Qualitätsanspruch und dein Wunsch, Skincare mit uns weiterzudenken. Hier findest du ein Team, das eng zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam wachsen möchte.