Junior Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, bist sicher am Computer und möchtest in der Immobilienverwaltung arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams!

Die Helipa GmbH ist eine moderne Hausverwaltung in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung für die kaufmännische Sachbearbeitung und den täglichen Büroalltag.

Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit erster Berufserfahrung oder Quereinsteiger/innen mit Interesse an der Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

• Pflege und Erfassung von Daten in unserer Hausverwaltungssoftware
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen und Schadensmeldungen
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Aufgaben der Hausverwaltung

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil. Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit sehr guten PC-Kenntnissen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit dem Computer und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich (mindestens C1). Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir

• 2.200 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, mit Entwicklungsperspektive und der Möglichkeit einer späteren Aufstockung auf Vollzeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Hausverwaltungssoftware und Arbeitsabläufe
• Moderne und weitgehend digitale Arbeitsprozesse
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung und in Absprache möglich
• Kurze Entscheidungswege und ein kleines, persönliches Team
• Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen

Über uns

Die Helipa GmbH ist eine moderne Immobilienverwaltung in Berlin. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien und verbinden persönliche Betreuung mit digitalen Arbeitsprozessen.

Bei uns arbeitest du in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und bekommst die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in die verschiedenen Bereiche der Hausverwaltung einzuarbeiten.

Bewerbung

Ein langes Anschreiben ist bei uns nicht erforderlich.

Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!