Praxis-Managerin (w/m/d) gesucht - Berlin-Mitte 30 Std./Woche

Unsere langjährige Praxis-Managerin verlässt uns wegen eines Umzugs – und wir suchen eine Nachfolgerin, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, strukturiert und die Praxis aktiv mitgestaltet.

Für das Praxis-Management und die Büroorganisation unserer Praxis für Psychotherapie in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit – ob als erfahrene Praxisassistenz, Office Managerin oder motivierte Quereinsteigerin.

Ihre Aufgaben

Als Praxis-Managerin und zentrale Anlaufstelle für alle Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben sind Sie das organisatorische Herzstück der Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung unserer Patienten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice
• Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
• Termin- und Informationsmanagement der Praxis
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. MFA, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, etc.)
• Oder ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Gesundheitsmanagement, Public Health oder Verwaltung
• Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Menschen mit Berufs- und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen
• Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
• Sie haben Freude an Organisation und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und reagieren souverän auf neue Herausforderungen
• Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und gestalten Prozesse aktiv mit
• Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen
• Sie verfügen über einen sicheren, flüssigen Schreibstil sowie Stil- und Textsicherheit für unterschiedliche Adressaten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Berlin
• Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis aktiv mitzugestalten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst

Über die Praxis

Wir sind eine Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte, unmittelbar am Gendarmenmarkt. Unser Schwerpunkt liegt auf verhaltenstherapeutischer Behandlung – bei Depressionen, Angststörungen, Burnout und weiteren psychischen Belastungen.

Eine gute Therapie braucht eine verlässliche Struktur im Hintergrund. Genau das suchen wir in einer Praxis-Managerin: jemanden, der diese Struktur schafft und pflegt – mit Sorgfalt, Eigeninitiative und einem Gespür für Menschen.

Ein persönliches Wort unserer bisherigen MFA

Ich habe mich in der Praxis immer sehr wohlgefühlt und die tägliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie im Team sehr geschätzt. Besonders die offene Kommunikation, das Vertrauen und die angenehme Arbeitsatmosphäre haben meinen Arbeitsalltag geprägt und mir viel Freude bereitet.

Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken, Verantwortung zu übernehmen und die Praxisabläufe mitzugestalten, habe ich sehr genossen. Besonders geschätzt habe ich die gegenseitige Unterstützung sowie die vielen kleinen und großen Momente, in denen wir gemeinsam lachen konnten.

Ein spannender Einblick in die psychotherapeutische Arbeit sowie die Teilnahme an den Intervisionssitzungen haben mir fachlich sehr viel gegeben und meinen Blick auf die therapeutische Arbeit nachhaltig bereichert.

Ich muss die Praxis leider wegen meines Umzugs verlassen und freue mich sehr, meine Nachfolgerin noch einarbeiten zu können, um ihr den Einstieg in die Praxis zu erleichtern. Ich wünsche ihr eine ebenso schöne und erfüllende Zeit in der Arbeit, wie ich sie selbst hatte.

Bitte beachten Sie: Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an: [email protected]

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Auswahl ausschließlich anhand der Qualifikation.