Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsbeginn: 1. September 2026

Arbeiten bei Ralph

Ralph ist eine moderne KI-Hausverwaltung aus Berlin. Wir suchen Top-Talente, um die Immobilienverwaltung, die größte Anlageklasse der Welt, neu zu denken. Wir bauen unsere eigene Software (Operating System und vertikale KI) und kombinieren diese Technologie mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung. Wir sind organisch sehr schnell gewachsen, betreuen heute bereits tausende Einheiten und expandieren deutschlandweit mit der Unterstützung führender VCs, indem wir Offline-Hausverwaltungen auf unsere Plattform bringen. Wir sind einer der führenden Player in Europa in einer Branche, die bei den größten VCs als ideale Branche für AI-Roll-ups gilt, und wollen die gesamte Branche umdrehen.

Aufgaben

Deine Ausbildung

Du machst bei uns die dreijährige IHK-Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement. Vom ersten Tag an arbeitest du an echten Aufgaben mit, kein Kaffeekochen, keine Ablage-Rotation.

• Büroorganisation: Du lernst, den Laden am Laufen zu halten. Termine, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege gehören zu deinem Alltag.
• Hausverwaltung von innen: Du durchläufst unsere Fachbereiche, von Objektbetreuung über Buchhaltung bis Versicherung und Schadenmanagement, und lernst, wie eine moderne Hausverwaltung funktioniert.
• Kommunikation: Du bist Anlaufstelle für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister, am Telefon und schriftlich.
• AI-Powered Work: Du nutzt von Anfang an KI-gestützte Prozesse für Datenanreicherung, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz. Du lernst den Beruf so, wie er in Zukunft aussieht.

Qualifikation

• Abschluss: Du hast einen guten mittleren Schulabschluss, Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Kommunikation: Du sprichst und schreibst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dich ans Telefon.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und willst Verantwortung übernehmen.
• Tech-Affinität: Du hast Lust auf State-of-the-Art Tooling (CRM, Verwaltungssoftware, KI-Tools) statt Papierakten.

Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung: Überdurchschnittliche Vergütung plus Übernahmeperspektive bei guter Leistung.
• Frisches Team: Du bist Teil eines schnell wachsenden Teams und prägst mit, wie wir arbeiten.
• Entwicklung: Wir wachsen schnell. Nach der Ausbildung stehen dir Wege in Objektbetreuung, Buchhaltung, Versicherung oder Office Management offen.
• Kultur: Macher:innen im Founder-Modus. Keine Egos, keine unnötige Bürokratie, Fokus auf Ergebnisse.

Diversity & Empowerment bei Ralph

Wir sind davon überzeugt, dass Spitzenleistungen nur durch vielfältige Perspektiven entstehen. Wir setzen uns aktiv für ein diverses Team ein, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hintergrund oder Lebensentwurf. Wir ermutigen ausdrücklich alle, die sich in klassischen Ausschreibungen manchmal nicht gemeint fühlen, zur Bewerbung und freuen uns darauf, gemeinsam die Branche aufzumischen.

Bereit? Wir brauchen kein Anschreiben. Schick uns einfach deinen LinkedIn-Link oder CV und wir melden uns zeitnah zurück.

Unser Prozess:

• Screening Call mit Hiring Manager:in
• First Interview (remote) mit unserem CCO
• Kennenlerntag mit dem Team (onsite)