Sachbearbeiter m/w/d Auftragsbearbeitung/Rechnungskontrolle (Berlin)

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv zum Erfolg des Unternehmens in der Lebensmittelbranche in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen zum 01.09.2026 einen Sachbearbeiter m/w/d für Auftragsbearbeitung/Rechnungskontrolle , der mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt – wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

• Erstellung von Rechnungen
• Kontaktperson für Kunden
• Annahme von Bestellungen per Telefon
• Planung der Logistik
• Erledigung klassischer Bürotätigkeiten
• Kommunikation mit polnischen Vertragspartner
• Terminabsprachen für Produktionen und Verladungen
• Preisabsprachen
• Einholen von Angeboten und Informationen zu bestimmten Artikeln
• allgemeine Betreuung und Problembearbeitung der Produzenten
• Kommunikation und Auftragsabsprachen/Disposition/Etikettierungen mit deutschen Kunden
• Bearbeitung Rechungseing- und -Ausgang
• Freude am Telefonieren (Keine Akquise) mit Kunden, Produzenten und Spediteuren
• organisatorisches Talent

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, gern auch Quereinsteiger
• Teamfähigkeit (kleines ca. 5 köpfiges Team)
• Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Angemessene Deutsch, Englisch- sowie Polnisch- Sprachkenntnisse ( mind C1 Niveau)
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

• Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
• Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt