Project Management Officer (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Stell dir vor, du bist die treibende Kraft, die komplexe Projekte mit Zuversicht und Klarheit vorantreibt. In dieser Rolle arbeitest du Seite an Seite mit unseren Client Partners, Client Directors und Projektmanager*innen und verwandelst Unsicherheiten in Strukturen und Ideen in messbare Ergebnisse.

Du bist die Person, die den Überblick behält – rechtlich, finanziell, operativ – und weißt, wie man alles aufeinander abstimmt, konform und auf Kurs hält. Wenn etwas organisiert, überprüft, verbessert oder geklärt werden muss, bist du die Person, der die Menschen vertrauen.

Wir suchen dich zum nächstmöglich Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden pro Woche), idealerweise in Berlin oder Düsseldorf in einer hybriden Form (teilweise Homeoffice).

Deine Aufgaben

• Du fungierst als Hauptansprechpartner*in und Fachexpert*in für Datensicherheit und Datenschutz und stellst sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen und Compliance-Standards umgesetzt werden
• Du stellst die termingerechte Erstellung von Berichten sicher und unterstützt so eine genaue Prognose, Kontrolle und Umsatzverfolgung
• Du interpretierst und wendest Vertragsbedingungen an und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im täglichen Betrieb sicher
• Du richtest Systeme zur Erfassung von Projektstunden und -kosten ein, überwachst deren Einhaltung und berätst die Projektteams
• Du analysierst Betriebsdaten, um Erkenntnisse zu gewinnen, die als Grundlage für Personalentscheidungen, Prozessoptimierungen und kontinuierliche Verbesserungen dienen
• Du unterstützt Client Directors, Client Partners und Projektmanager*innen beim Angebotsprozess, koordinierst und optimierst die Rechnungsstellung und leistest wichtige Projekt- und Verwaltungsunterstützung, um reibungslose Arbeitsabläufe bei allen Projekten zu gewährleisten

Deine Fähigkeiten

• Du arbeitest mit viel Liebe zum Detail und einer strukturierten, lösungsorientierten Denkweise
• Du bearbeitest Projektverträge, Budgets und komplexe administrative Aufgaben mit Leichtigkeit
• Du präsentierst Informationen klar und kommunizierst proaktiv
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten und hast eine Affinität für Zahlen und Berechnungen
• Du verwendest Projektron BCS oder Atlassian-Tools wie Confluence (oder bist bereit die Anwendung zu erlernen)
• Du sprichst fließend Deutsch (min. C1) und Englisch (min. B2)

Deine Perspektive

Professional Growth 
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 

Work-Life Balance 
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   

Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   

Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives  
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Carolin Weinhardt
[email protected]