Finance & Operations Werkstudent:in (m/w/d)

Über Auxxo
Bei Auxxo investieren wir in die stärksten von Frauen (mit)gegründeten Pre-Seed und Seed Startups in Europa. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen als Gründerinnen und Investorinnen im Venture Capital – angetrieben durch unser Netzwerk, langjährige Erfahrung und Aufrichtigkeit.

Deine Mission

Wir suchen ein analytisches und organisatorisches Talent als operative Unterstützung unserer CFO. Du übernimmst Verantwortung für kritische Datenprozesse, unterstützt bei Transaktionen und sorgst für reibungslose Abläufe im Herzen unseres VC Fonds. Du wirst viel über Startups und die Funktionsweise von Venture Capital lernen, es handelt sich aber explizit nicht um eine Investment Rolle.

Aufgaben

• Finanzen & Admin: Koordination von Anfragen externer Dienstleister/Institutionen, Unterstützung bei Spesenabrechung und Office Operations; Optional: Unterstützung bei Events.
• Datenbankmanagement: Aufbau und Pflege unserer Capables, der Portfolio und Investoren Datenbank, sowie unserer internen Kennzahlen.
• Reporting & Analyse: Unterstützung bei der Erstellung von LP-Reportings sowie Vorbereitung von Ad-hoc-Auswertungen und Finanzanalysen.
• Prozessautomatisierung: Proaktive Suche und Implementierung von Automatisierungen zur Skalierung unsere Abläufe im Backoffice.

Qualifikation

Wen wir suchen:

• Du kommunizierst gern und professionell mit verschiedenen Stakeholdern und hast dabei eine offene und positive Grundeinstellung.
• Du bringst bereits praktische Erfahrung im Bereich Finance und/oder Operations mit, z. B. durch Praktika oder vorherige Berufstätigkeit. Ein Hintergrund in BWL, VWL oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil.
• Du denkst proaktiv mit und steuerst gern Prozesse, dabei behältst du den Überblick und vergisst (fast) nichts.
• Du arbeitest gerne und dabei extrem präzise mit Daten und beherrschst Excel/Google Sheets sicher.
• Du hast Spaß daran, administrative Hürden durch Automatisierung und smarte Tools zu lösen und hast damit auch schon erste Erfahrungen gesammelt.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch. Ein Großteil unserer Arbeit ist auf Englisch.

Benefits

Warum du zu uns kommen solltest.

• Werde Teil eines ehrgeizigen, lebendigen und emphatischen Teams, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, den Status quo zu verändern.
• Bekomme einen umfassenden Einblick in das Backoffice eines VC Fonds.
• Deine Arbeit wird uns als Organisation besser machen, spüre den Impact, den du machen kannst.
• Arbeite in einer flexiblen Umgebung, in unserem Office in Berlin Mitte und wenn du magst zum Teil auch von zu Hause.

Wie du dich bewerben kannst:

Bitte beantworte zwei dieser drei Fragen in einem Cover Letter, es können gern auch Stichpunkte sein.

1. Was reizt dich an dieser Rolle bei uns: worauf hast du richtig Lust und woran denkst du, kannst du lernen?

2. Erinnere dich: Wann hast du einen kritischen Fehler fast übersehen – und wie hast du ihn trotzdem gefangen?

3. Automatisierung ist dein Lieblingswort? Erzähl uns von einer Aufgabe, die du durch Tools/Automationen überflüssig gemacht hast – damit hast du nicht nur Zeit, sondern auch Fehler eliminiert.

Wie geht es dann weiter?:

• Wir werden dich bitten, uns ein kurzes Video zu schicken, um dich noch besser kennen zu lernen
• 30 Minuten Videointerview mit unserer CFO
• 60 Minuten persönliches Interview mit unserer CFO und einem weiteren Teammitglied

Wir bieten ein familien- und lebensfreundliches Arbeitsumfeld inklusive flexibler Arbeitszeiten. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für den Aufbau von Teams ein, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Daher ermutigen wir ausdrücklich auch BewerberInnen mit scheinbar unkonventionellen Lebensläufen, sich bei uns zu bewerben.