Teamleiter Abrechnungsservice (m/w/d) 3-4 Tage Homeoffice

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung - für ein genossenschaftlich ausgerichtetes Kundenunternehmen der Energiewirtschaft - einen Teamleiter Abrechnungsservice (m/w/d) am Standort Berlin. In dieser Rolle sind Sie neben Sonder- und Strategieprojekten sowie der Anleitung im Tagesgeschäft hauptsächlich als erste, fachliche Ansprechperson für den Bereich Energie- und Wärme-Abrechnung tätig. Hierbei entlasten Sie die Gesamtbereichsleitung operativ und strategisch.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Das Angebot

• Das Gehalt liegt abhängig von der individuellen Erfahrung/Qualifikation bei 70.000 - 80.000 EUR brutto/Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenstundenzahl von 40h/Woche in Vollzeit
• 30+2 freie Tage jährlich (30 Tage Urlaub sowie 2 weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Unternehmensperformance-abhängige Boni und Sonderzahlungen
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten an bis zu 3-4 Tagen pro Woche sowie eine Workation-Option
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Fitnesscenter-Mitgliedschaften sowie Angebot von internen Sportkursen
• Individuelles Coaching und Weiterbildungsangebote, z. B. Führungskräfteentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit

Ihre Aufgaben

• Fachliche Anleitung des 4-köpfigen Teams bei Spezialfällen, Sonderthemen und rücksprachebedürftigen Sachverhalten / Eskalationen
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, regulatorischen und internen Richtlinien im Abrechnungsumfeld
• Weiterentwicklung sowie Optimierung bestehender Service‑ und Abrechnungsprozesse unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben
• Leitung und Steuerung von Projekten zur Einführung oder Erweiterung von Abrechnungs‑ und Softwarelösungen in enger Abstimmung mit der Gesamtbereichsleitung sowie internen und externen IT‑Partnerunternehmen
• Verantwortung für den gesamten Rechnungsdurchlauf inkl. Prüfung, Plausibilisierung, Qualitätssicherung und Freigabeprozesse
• Pflege von Kommunikationsstrukturen und Koordination aller abrechnungsrelevanten Schnittstellen zu Dienstleistern und Partnern
• Förderung einer kollaborativen, leistungsorientierten Teamkultur und Unterstützung im täglichen operativen Austausch
• Erstellung von Reportings, Monitorings und Kennzahlenanalysen
• Unterstützung bei Budget‑ sowie Wirtschaftsplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilien‑ oder energiewirtschaftlichem Fokus
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Abrechnungsservice (Energie & Wärme), Controlling, Kundenservice oder einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Immobilien‑ oder Energiewirtschaft
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssystemen (z. B. SAP, DATEV oder vergleichbaren Lösungen) sind von Vorteil
• Kenntnisse der Heiz‑ und Betriebskostenverordnung sowie relevanter energiewirtschaftlicher Gesetzgebungen
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie Routine im Umgang mit digitalen Prozessen sind wünschenswert
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Freude an der Arbeit in bereichsübergreifenden Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stephan Schmitt unter 030 51 6959 90 jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!