Assistenz (m/w/d)

Gute Arbeit verdient Anerkennung - und die bekommst Du bei uns. Wir bringen Dich in Unternehmen, die Deine Erfahrung zu schätzen wissen. Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Konditionen und ein gutes Gehalt: Das ist persona service.
Assistenz (m/w/d)

in Berlin

50.000 - 55.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
• freies Verfügen über das Zeitkonto
• ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du organisierst und verwaltest Büroabläufe, koordinierst Termine, planst und buchst Reisen und bearbeitest die Korrespondenz
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team, Vorgesetzten und externen Partnern
• Du bearbeitest Anfragen und leitest wichtige Informationen weiter
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Du recherchierst, Daten analysierst und Präsentationen erstellst
• Du planst und koordinierst Meetings, Schulungen oder Teamevents
• Du pflegst Datenbanken und Listen und erstellst Auswertungen und Reports
• Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente und Berichte

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
• Du beherrschst Bürosoftware sicher (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch Englischkenntnisse
• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
• Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten