Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Leistungen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. digitaler Archivierung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei internen Projekten im Verwaltungsbereich
- Anwendung und Pflege von MS‑Office-Tools (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DocuWare, ELO) wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und elektronischer Aktenführung
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP Business One oder DATEV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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