Assistenz (m/w/d) Zertifizierung & Koordination in Teilzeit (30 Std./Woche)

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für eine exzellente, evidenzbasierte und patientenorientierte Krebsver­sorgung ein. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, konsequente Qualitätsstandards und eine starke wissenschaftliche Grundlage bilden das Fundament unseres Handelns. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs gestalten wir die Weiterentwicklung der onkologischen Versorgung in Deutschland aktiv mit.

In der Abteilung Zertifizierung der DKG wird die Arbeit von über zwanzig tumorspezifischen Zertifizierungs­kom­missionen vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Diese Kommissionen sind interdisziplinär und multi­professionell zusammengesetzt und bündeln die Expertise aller Fachgebiete, die onkologische Patientinnen und Patienten behandeln. Sie erarbeiten und aktualisieren die tumorspezifischen, auf evidenzbasierten Leit­linien basierenden Anforderungen für die Zertifizierung und die Weiterentwicklung des Zertifizierungs­systems - mit dem Ziel, die Qualität onkologischer Versorgungsstrukturen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zertifizierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Zertifizierung & Koordination in Teilzeit (30 Std./Woche)

• Organisation und Koordination der Zertifizierungskommissionen
  Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Zertifizierungskommissionen, einschließlich Terminabstimmung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
• Mandatsmanagement
  Koordination und Verwaltung der Mandatierungen für die Mitglieder der Zertifizierungskommissionen in enger Abstimmung mit den beteiligten Organisationen.
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit
  Ansprechpartner*in für Fachgesellschaften, Berufsverbände und Selbsthilfeorganisationen; Koordination des Informationsaustauschs und Unterstützung der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Datenbankpflege und -entwicklung
  Datenpflege, Qualitätssicherung und Unterstützung bei der strukturellen und inhaltlichen Optimierung der Datenbank „ZertKomm“ (Mitgliederverwaltung der Zertifizierungskommissionen).
• Informationsmanagement
  Organisation und Koordination der jährlichen Infobriefe an zertifizierte Zentren, inklusive Abstimmung von Inhalten, Versandvorbereitung und Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
  Unterstützung der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern sowie Koordination organisatorischer und administrativer Abstimmungen.
• Projektunterstützung
  Mitwirkung bei (Unter-) Arbeitsgruppen aus der Zertifizierungsarbeit, z.B. bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vertretungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungstätigkeit, idealerweise in einer Geschäftsstelle, Organisation oder im Verbandsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unter­schiedlichen Ansprechpartner*innen (z. B. Fachgesellschaften, Berufsverbänden und externen Partnern)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Flexibilität und Bereitschaft, Vertretungs­aufgaben innerhalb des Assistenzteams zu übernehmen
• Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen

• Eine abwechslungsreiche und verantwor­tungsvolle Tätigkeit im Personalbereich
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilzeitstelle: 30 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

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