Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute & intensive Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistungen
- audit berufundfamilie
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg:innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!
Dazu gehört:
- Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechperson für deren Anliegen
- Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
- Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
- Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
- Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
- Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
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