Praktikum (m/w/d) Human Resources & Office Management

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) Human Resources & Office Management ab Februar oder März 2026, der/die unsere Senior HR Managerin bei allen Personalthemen, wie dem Employer Branding, dem Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen, dem administrativen Personalmanagement, sowie dem Office Management und spannenden Projekten, unterstützen. Komm ins Team und übernehme Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

• Recruiting:  Du findest die perfekten Matches für unsere offenen Stellen. Du recherchierst bei LinkedIn die besten Talente und überzeugst sie durch eine überzeugende Ansprache. Außerdem erstellst und optimierst du Stellenanzeigen und nimmst an Vorstellungsgesprächen teil. 
• People & Culture Projekte:  Du unterstützt bei der Planung von Teamevents, sorgst zusammen mit dem Office Manager für ein angenehmes Arbeitsumfeld, bereitest Company Meetings und unsere Onboarding Days vor. 
• HR Operations:  Auch administrative Aufgaben sind ein elementarer Bestandteil der HR Arbeit. Du erstellst Vertragsdokumente, Zeugnisse und hältst Ordnung in unseren (digitalen) Personalakten und unserer HR Software.
• Office Management:  Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und Getränken und sorgst für allgemeine Ordnung im Office. Du bist außerdem zuständig für die Kommunikation mit Dienstleistern und verwaltest unseren Posteingang und -ausgang, indem du Dokumente scannst und sie ablegst.

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Bachelorstudium und bist mindestens im zweiten Semester oder befindest dich bereits im Masterstudiengang und musst ein Pflichtpraktikum machen. 
• Idealerweise hast du bereits erste berufliche Erfahrungen neben oder vor deinem Studium im HR Bereich sammeln können.
• Du bist kommunikativ und emphatisch: Du lernst gerne neue Leute kennen, freust dich über den Austausch mit dem Team und kannst Menschen für etwas begeistern. 
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bist vertrauenswürdig, auch bei sensiblen HR Themen. 
• Du bist motiviert und dein Wunsch, etwas zu bewirken und Ergebnisse zu erzielen, ist größer als ein 9-5-Job.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Unser Pitch

• Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Early-Stage Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen
• Tolle Kolleg:innen - sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten 
• Ein Büro im Herzen von Berlin
• Die Möglichkeit, durch deine Unterstützung bei der Gewinnung von neuen und der Betreuung von den bestehenden Talenten einen echten Impact zu haben.
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen
• Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern und dem ganzen Team
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Hochmodernes Equipment
• Team- und Networking-Events wie unseren Sausage-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

Über uns

Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.

UNSER SOZIALER IMPACT
Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop die sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.
Willst du auch etwas bewegen in der Welt? Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen - komm ins Team und make a difference !