Referent:in für Projektadministration und Organisation (m/w/d)

Hallo, wir sind die KulturMarktHalle!

Die KulturMarktHalle (KMH) ist ein Kultur- und Begegnungsort in einer ehemaligen Kaufhalle – im Umfeld des Großraums Storkower Straße, Prenzlauer Berg Ost.

Ca. 2500 Menschen mit Flucht- und Migrationshintergrund leben in direkter Nachbarschaft. Seit 2018 verstehen wir uns als Stadtmacher:innen für Vielfalt, entwickeln Gemeinschaft und bieten Raum für Austausch, Diskurs, Kreativität und Kultur mit der Nachbarschaft. Ein Ort für Jung-, Alt- und Neuberliner:innen, multinational und offen.

Wir suchen für unsere KMHab 01. Januar 2027* eine:n

Referent:in für Projektadministration und Organisation (m/w/d)

Arbeitsort : Berlin Prenzlauer Berg Ost | Arbeitsumfang : 25 Wochenstunden | Vertragsart : Teilzeit Festanstellung | Vergütung : 2.296,95 EUR brutto TV-L E9b Stufe 1, bei entsprechender Qualifikation bis Stufe 3 möglich | Befristung : befristet bis 31. Dezember 2027 (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)

*Zur Einarbeitung und Übergabe mit dem aktuellen Kollegen bieten wir dir einen befristeten Minijob vom 01. November 2026 bis 31. Dezember 2026 auf Basis von 9 Wochenstunden mit einer Vergütung von 578,76 EUR brutto monatlich an.

Deine Aufgaben

• Projektcontrolling und Fördermittelverwaltung:
• Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Sachberichte, Budgetplanung;
• Stellenplanung in enger Abstimmung mit dem externen Buchhaltungsservice, der Leitung Finanzen sowie der Personalabteilung und den Projektleitungen;
• enge Zusammenarbeit mit den Bewilligungsstellen;
• Rechnungswesen, Debitorenmanagement sowie Büroadministration und Beschaffungen;
• Niedrigschwelliger IT-Support für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Moderation von Teammeetings und der Jahresplanung;

Deine Qualifikationen

• Fachliche Kompetenzen
• Abgeschlossenes Studium/abgeschlossene Fachausbildung in den relevanten Bereichen;
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung in folgenden Bereichen:
• öffentliche Förderstrukturen und Vergaberecht
• Controlling, Buchhaltung und Berichtswesen
• Projektmanagement bei soziokulturellen Trägern oder beim öffentlichen Dienst
• Persönliche Kompetenzen
• Interkulturelle Kompetenz und ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft;
• Eine wertschätzende Haltung und offene Kommunikationsweise;
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Detailorientiertheit;
• Sichere Kommunikation auf Deutsch erforderlich, insbesondere im Austausch mit Kolleg:innen, Kooperationspartnerinnen und Teilnehmenden sowie bei der Bearbeitung schriftlicher Unterlagen;
• Technische Skills
• MS Office: Sehr gute Excel-Kenntnisse
• IT-Affinität: idealerweise Erfahrung mit Mac OS und Windows
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software/Aufgabenmanagement

Wünschenswert

• Erfahrung mit öffentlichen Förderstrukturen (AnBest-P, LHO, Vergaberecht)
• Grundlegende Erfahrung mit Personalmanagement (Löhne/Gehälter, SV-Beiträge, Eingruppierungen, Einstufungen)

Wir bieten

• Ein innovatives, gesellschaftlich relevantes Projekt mit sichtbarer Wirkung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitsmodelle (Homeoffice-Anteil möglich, Präsenz vor Ort erforderlich).
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an TVL 9b für 25 Wochenstunden.
• Selbstorganisiertes Arbeiten in flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
• Freiraum, dich weiterzubilden und dich persönlich zu entfalten.

Arbeitsort und -umfeld

• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsumfeld: Halle/Büro in Berlin Prenzlauer Berg Ost in der KulturMarktHalle

Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Die KulturMarktHalle fördert Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen und mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist und Dokumente: Sende zeitnah deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse (gerne alles zusammengefasst in einer PDF) an [email protected] .

Dein KulturMarktHalle-Team.