Werkstudent:in Akademie & Administration (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH:

Damit unsere Akademie reibungslos läuft und unsere Trainings optimal organisiert sind, suchen wir dich: eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten mit Organisationstalent, die oder der unser Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist auf ca. 15 Stunden pro Woche ausgelegt und an unserem Standort in Berlin angesiedelt.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:

• Organisation der Akademie: du unterstützt bei der organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Akademie und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Termin- & Trainingskoordination: du hilfst beim Termin- und Kalendermanagement, koordinierst Trainer und unterstützt die interne Abstimmung rund um unsere Schulungen.
• Veranstaltungen & Events: du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Trainings professionell umgesetzt werden.
• Schulungsunterlagen & Präsentationen: du pflegst und aktualisierst Schulungsunterlagen, Präsentationen und Handouts und wirkst bei der Erstellung neuer Materialien mit.
• Kommunikation & Administration: du bist Ansprechpartner für Trainer, Kund und interne Schnittstellen, bearbeitest E-Mails, unterstützt im Tagesgeschäft und kümmerst dich um administrative Aufgaben wie den Versand von Tablets und Schulungsunterlagen sowie die Nachverfolgung von Abrechnungen.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Ein abwechslungsreicher Werkstudentenjob mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Kollegiales Team mit Start-up-Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
• Modernes Büro in Berlin
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Organisation, Weiterbildung und Projektmanagement zu sammeln
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Trainer, Kund und Kolleg
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Optimalerweise erste Erfahrungen mit Salesforce oder anderem CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)