Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil von Milano Vice!
Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht.
Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint.
Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut.
Aufgaben
1. Administrative Unterstützung
- Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Koordination interner und externer Kommunikation
2. Operatives Management
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten
- Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
3. Kommunikation & Korrespondenz
- Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen
4. Organisation & Office Management
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
Qualifikation
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen.
- Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes
- Office im Prenzlauer Berg
- Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits
Empfohlene Jobs
Kassiererin m/w/d für Umstandsmoden - Berlin Wedding
Wir (sind) auf der Suche nach einem kommunikativen Verkäufer (m/w/d) für ein Berliner Modegeschaft im Bereich Umstandsmode. Die Anstellungen erfolgen ab sofort. Bewerben Sie sich am besten noch he…
Teamleiter Perspektive GF (m/w/d) Steuerkanzlei - Karrierechance in etablierter Kanzlei
Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bringst Führungserfahrung in der Steuerberatung mit und suchst eine Position mit Verantwortung, Perspektive und Teamgeist? Dann ist das deine Gele…
Verkäufer(in)/Aushilfe Teilzeit 22,5 Std + Mehrstunden Möglich (M/F/D)
Wir suchen talentierte Profile, die unsere Teams unterstützen und unsere Marke weiterentwickeln im Segment der Herrenbekleidung. Die im Jahr 2008 veröffentliche Herrenkollektion positioniert sich …
Mitarbeiter Agiles Programm- und Projektmanagement (w/m/d)
Mit Deiner Leidenschaft für digitale Technologien und Deiner Erfahrung im agilen Projektmanagement möchtest Du helfen, die passenden Tools, Techniken und Kompetenzen zu identifizieren und zu implemen…
Monteur (m/w/d) für Betonfertigteile und Stahlbau
Monteur (m/w/d) für Betonfertigteile und Stahlbau
Schweißer / Schlosser oder Stahl- und Metallbauer (m/w/d)
Wir suchen Schweißer / Schlosser oder Stahl- und Metallbauer (m/w/d) Berlin - Vollzeit, Teilzeit - flexibel ab sofort Schweißer / Schlosser oder Stahl- und Metallbauer (m/w/d) in Berlin ☑️Ihr…
(Senior) Project Manager in Customer Service (f/m/x)
Company Description Choose challenge. Choose pace. Choose growth. As (Senior) Project Manager you will take on a decisive key position with regard to our customer service journey and optimizati…
Kassenmitarbeiter (m/w/d) für Drogeriekette in Berlin Lichtenberg
DEIN Job bei STUDYHEADS: Faire Bezahlung und höchste Flexibilität - Das ist unser Versprechen als einer der größten studentischen Arbeitgeber in Deutschland. Wähle aus vielen spannenden und abwech…
Zahnarztpraxis sucht Verstärkung (Teilzeit)
Wir sind eine moderne, voll digitalisierte Zahnarztpraxis im Hellersdorf und suchen Verstärkung für unser Team! Ihre Aufgaben: • Eigenständige Behandlung unserer Patient:innen in allen Bereich…
Werde ein Teil unseres Teams als ZMP in Prenzlauer Berg
Lust auf mehr? Bei uns wird Deine Arbeit nicht nur geschätzt, sondern auch belohnt! Das erwartet Dich bei uns • Strukturiertes Onboarding: Zielgerichtete Einarbeitung mit einem individuellen P…