Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen
• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen Selbstständige
• Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
• Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten
• Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
• eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
• ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket
• Getränke und frisches Obst

Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.