Teamassistenz (m/w/d) Recht im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Über uns
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Sie entlasten die Teamleitung durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Außerdem bearbeiten Sie den Postein- und Postausgang sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten.
- Die Terminplanung, Organisation und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung werden durch Sie übernommen.
- Sie übernehmen die Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Rechtsbereich
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des BVG Tickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Vanessa Oehmke
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
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