People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation

OlamAid

Deine Aufgabenbereiche

In dieser Rolle übernehmen Sie die volle Verantwortung für folgende Bereiche:

1. People

• Mitarbeiterlebenszyklus: Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Prozesses von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Offboarding.
• Richtlinienkompetenz: Unterstützung bei der Erstellung und Einhaltung interner Richtlinien sowie Definition von Standards für die Organisation.
• Personalverwaltung: Kontinuierliche Pflege der Personalakten und der HR-Datenbank.
• Lohnabrechnung: Schnittstellenmanagement und Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Klärung von Sozialversicherungsangelegenheiten mit externen Dienstleistern.
• Entwicklung: Organisation und Dokumentation von Schulungen und individuellen Weiterbildungsmaßnahmen.

2. Administration

• Organisationsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Definition administrativer Abläufe und operativer Richtlinien.
• Procurement (Beschaffung): Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungsprozessen und Kontrolle von Rechnungen.
• Büromanagement: Koordination von Terminen, Meetings und komplexen Geschäftsreisen.
• Vertragsmanagement: Verwaltung und Dokumentation wichtiger organisatorischer Unterlagen und Verträge.
• Interne Kommunikation: Zentrale Schnittstelle für die interne Kommunikation und Unterstützung bei Team-Events.

Qualifikation

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Verwaltung, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• HR-Expertise: Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im NGO-Bereich.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Arbeitsweise: Hochgradig strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sprachen: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Benefits

Was Dich erwartet

• Die Möglichkeit, durch die Arbeit in einem internationalen Umfeld einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team.
• Individuelle Gestaltungsspielräume für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung sowie regelmäßige Weiterbildungen.

BewerbungsprozessBitte senden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf (Anschreiben, CV, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 01.03.2026.