Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

AVART Personal GmbH
Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg

Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Job-ID: 13436

Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein renommierter Verband , der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten – trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind.

Klingt diese spannende Aufgabe in einem dynamischen Fachgebiet nach dem nächsten Schritt für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link.

Jahresgehalt

38000 € - 45000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
  • Ein Jahresgehalt zwischen 36.000 und 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und administrative Unterstützung
  • Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
  • Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung in Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung
  • Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
  • Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH

Veröffentlicht am 2025-11-27

Empfohlene Jobs

Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) für die Wochenbettstation - Wir suchen Sie!

St. Joseph Krankenhaus
Berlin

Über uns Herzlich willkommen beim St. Joseph Krankenhaus!Das St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof (SJK) ist mit 506 Betten das größte katholische Krankenhaus in Berlin. Jährlich werden hier mehr …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-14

Junior C# Softwareentwickler (m/w/d) - Ingenieur, Anwendungsentwicklung

codewerk
Berlin

Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in Zügen oder Industrieanlagen – wir bringen die Systeme von…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-21

Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)

Trenkwalder Deutschland
Berlin

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Verantwortungsbewusstsein und dein Know-how in der Anästhesie zeichnen dich aus? Verstärke unser Team als Anästhesietechnischer Assistent (m/w…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-12

Duales Studium BWL/Bank (B.A.) 2026

Deloitte
Berlin

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen. Wir…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-27

Hiring For Car/ Commercial Vehicle Technician in Germany

2coms
Berlin

Job Summary We are seeking a skilled Automotive Mechatronics Technician or Commercial Vehicle Technician to join our dynamic team. The ideal candidate should have a strong background in vehicle …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-12

Hausmeister m/w/d

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir, [PerZukunft] - Ihre private Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG, suchen im Auftrag eines Kunden einen zuverlässigen Hausmeister (m/w/d) für die Tätigkeitsaufnahme im Pflegedomizil. Erkunden Sie sic…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-03

Logistikcontroller m/w/d Schmuckhandel

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für ein Einzelhandelsunternehmen, spezialisiert auf Schmuck, sind wir derzeit auf der Suche nach einem Controller m/w/d für ([den]) Logistikbereich. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefoni…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-03

Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Kanzleierfahrung

Cheung Steuerberater
Berlin

Cheung Steuerberater Cheung Steuerberater ist eine etablierte Steuer- und Unternehmensberatungskanzlei im Herzen Berlins. Mit über 15 Jahren Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18

Backend Softwareentwickler:in (m/w/d) - Ingenieur, Anwendungsentwicklung

CompuSafe Data Systems AG
Berlin

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu: Wenn Du bereits über mehrjährige Erfahrung in der Backend-Entwicklung verfügst und Deine Stärke in der Programmierung mit Java und JavaScript liegt, dann bist…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-06

Bauingenieur:in als (Senior) Planungsingenieur:in Konstruktiver Ingenieurbau / Kabeltiefbau

DB InfraGO AG
Berlin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Bauingenieur:in als (Senior) Planungsingenieur:in Konstruktiver Ingenieurbau / Kabeltiefbau (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin, Frankfu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-12