Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein renommierter Verband , der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten – trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind.

Klingt diese spannende Aufgabe in einem dynamischen Fachgebiet nach dem nächsten Schritt für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link.

Jahresgehalt

38000 € - 45000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
• Ein Jahresgehalt zwischen 36.000 und 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung in Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung
• Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt

• via E-Mail: [email protected]
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH