Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit

Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Haubachstraße 45, 10585 Berlin) sucht eine/n Tarifbeschäftigte/n für das Aufgabengebiet

Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit

Kennziffer: cw25-200J

Bewerbungsfrist: 27.11.2025

Ihre Aufgaben

• Zentrale Zuwendungssachbearbeitung für die QPK und Assistenz der Leitung/stellv. Leitung.
• Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen des Psychiatrieentwicklungsprogramms (PEP) inklusive Berliner Krisendienst (BKD), sowie anderer Programme (APG), Prävention von Kin-der und Familienarmut.
• Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung
• Erstellung der Finanzierungspläne
• Mittelbewirtschaftung der zugehörigen Haushaltstitel
• Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Mittelüberwachung und Mittelverteilung
• Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben der Kapitel der OE QPK
• Erfassen neuer Zahlungspartner (Kontenanlegen) und/oder von Änderungen
• Durchführung der Zahlungsanordnungen und Erteilen von Zahlungsfreigaben
• Sollveränderungen, Mitwirken bei der Aufteilung des Haushaltsplans
• Prüfung der Verwendungsnachweise
• Bearbeitung verwaltungstechnischer Abläufe im Rahmen der Fachaufgaben der OE QPK
• Büroarbeiten allgemeiner Art, Bestellwesen und Materialbeschaffung

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet

Arbeitszeit : Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

ein abgeschlossener Bachelor- oder Diplom Studiengang der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossener VL II oder vergleichbar

Zwei Jahre Erfahrung in der Berliner Verwaltung sind wünschenswert.

Alternative Mindestanforderung für E9b:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens einjähriger Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

oder

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Erfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst

Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:

· Vertiefte fachliche Kompetenzen aus dem Anforderungsprofil, die durch höherwertige Abschlüsse und einschlägige Erfahrungen wie einem abgeschlossenen Hochschulstudium Bachelor oder Diplom der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften nachgewiesen wurden.

Oder

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam mehr erreichen:
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Freiräume für Ihre Lebensplanung:
Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral gelegen und optimal erreichbar:
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity

Wir leben Vielfalt:
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung

Für beste Karrierechancen:
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Hannemann / Telefon: 030 / 9029 - 13817

Vertretung: Frau Weidner / Telefon: 030 / 9029-13810

Bewerbungsanschreiben

tabellarischer Lebenslauf
Abschlusszeugnisse, Bachelorurkunde, Diplomurkunde
Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.