Organisationstalent (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Digitale Prozesse begeistern Sie?

Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Wir, das Team um Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Andreas Vollmer in Berlin sind spezialisiert auf die Beratung gemeinnütziger Vereine, Gesellschaften und Stiftungen. Unsere Mandanten profitieren von unserer langjährigen Erfahrung bei der Lösung anspruchsvoller steuerlicher und wirtschaftlicher Fragestellungen. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der steuerlichen Beratung sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Damit wir unseren Mandanten auch künftig den bestmöglichen Service bieten können, suchen wir für die Nachbesetzung einer wichtigen Schlüsselposition eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag souverän organisiert, den Überblick behält und aktiv mitdenkt. Sie sorgen dafür, dass Abläufe funktionieren, Termine koordiniert werden und unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Bearbeitung des überwiegend digitalen Postein- und -ausgangs
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Dokumenten-Managementprozesse
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Das bringen Sie mit

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mitzudenken

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung mit DATEV, insbesondere DATEV Eigenorganisation
• Verständnis für Fristenmanagement
• Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der aktiv mitdenkt, Verbesserungspotenziale erkennt und Verantwortung übernimmt.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• proaktiv handeln,
• lösungsorientiert denken,
• zuverlässig arbeiten,
• digitale Werkzeuge selbstverständlich nutzen,
• gerne den Überblick behalten und Dinge voranbringen.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu verbessern und ein professionelles Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]