Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job-ID: 13428Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und des Vorstandes in Vollzeit am Standort Berlin Wilmersdorf.
Die Organisation arbeitet mit Mitteln aus dem Verteidigungshaushalt und bietet ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45000 € - 55000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Ein Jahresgehalt ab 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Zentrale Lage Nahe Bahnhof Zop mit guter Verkehrsanbindung
- Tätigkeit im Öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Tagungen
- Präzise Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
- Terminierung und professionelles Kalendermanagement für Geschäftsführung und Vorstand
- Unterstützende Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegmanagement
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Perspektivisch: Übernahme des Dienstwagenmanagements und der Reisekostenabrechnung (TVöD 9c)
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und vertraulichen Vorgängen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und strukturiertem Belegmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveräne Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein für PkW
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Dienstwagen- und Reisekostenmanagement
Routine in Protokollführung und professionellem Terminmanagement
Kontakt
- via E-Mail: [email protected]
- ganz einfach ohne Login:
- oder telefonisch unter:
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
A V ART Personal GmbH
Empfohlene Jobs
Customer Care Agent:in (w/m/x/d)
Join the ride! Schließ dich unserer internationalen +100-köpfigen Customer Care Abteilung an und entwickle dich mit Hilfe von unseren Karrierepfaden und unseren Team Leads in der Branche weiter. Ge…
kaufmännische Tätigkeiten (m/w/d)
Sehr geehrte Damen und Herren, die aktuelle Marktsituation stellt viele Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen vor große Herausforderungen. Zugleich gibt es die Chance sich neu zu orientieren, aus…
Elektriker Geselle, 2.800€ Brutto, Vollzeit
Wir sind ein junger, stark wachsender Elektro-Meisterbetrieb. Wir führen kleinere Elektroinstallation in Berlin aus, bis hin zu Wohnungs-Elektrosanierungen und Gewerbesanierungen. Wir suchen einen Ge…
Manager:in Quality Control (w/m/d)
Unternehmensbeschreibung Wir sind Enpal und haben eine Mission: Saubere Energie für alle! Mit smarten Solarlösungen machen wir nachhaltige Energie einfach und erschwinglich – und das Ganze mit …
Erzieher/ Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Berlin Heiligensee
Für unsere stationäre Wohngruppe mit 8 Bewohner:innen in Berlin Heiligensee wünschen wir uns Unterstützung. Wir suchen für die Betreuung von Menschen mit geistiger und teilweise körperlicher Behinder…
Head of Account Management | Crypto Casino | Berlin
We’re reimagining the crypto gaming experience—fast, bold, and built around our players. We’re on the hunt for a superstar Head of Account Management to nurture and grow relationships with our mo…
Junior IT-Controller (w/m/d) - Ingenieur, Projektmanagement, Business Analysis
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die KPMG IT Serv…
Creator Marketing Coordinator (m/w/d)
Deine Rolle Du hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr…
Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Stadtritter schützt Menschen, Gebäude und Werte mit moderner Sicherheitstechnik – von Alarmanlagen bis Videoüberwachung. Wir wollen unsere Prozesse, Datenflüsse und Systeme so digitalisieren, dass un…
Facharzt (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie
Wir suchen Sie als Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d)in den Regionen Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, Leipzig, Dortmund, Bremen. Über uns …