Immobilienverwalter (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d) für den Standort Berlin . Unser Mandant verwaltet ein attraktives Gewerbeimmobilienportfolio und bietet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Ihre Vorteile

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hohem Verantwortungsgrad und Gestaltungsspielraum
• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
• Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Unternehmenskultur
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst zur täglichen Stärkung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmensveranstaltungen
• Je nach Vereinbarung: Firmen‑Smartphone sowie Poolfahrzeuge für dienstliche Fahrten (nach der Probezeit ggf. auch ein Dienstwagen zur privaten Nutzung)
• Modern ausgestattete Büroräume sowie ein Firmenparkplatz in direkter Nähe

Ihre Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbeimmobilienportfolios
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Behörden sowie externe Dienstleister
• Ganzheitliches Vertragsmanagement – von der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen über Nachträge bis hin zu Kündigungen
• Organisation und Durchführung von Objektbegehungen sowie Mietflächen­übergaben und ‑abnahmen
• Enge Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit externen Maklern im Rahmen von Vermietungsaktivitäten
• Erstellung, Planung und Steuerung von Bewirtschaftungs- und Objektbudgets
• Laufende Budgetüberwachung inklusive Analyse und Anpassung
• Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
• Verantwortung für das Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien, idealerweise im Gewerbeumfeld
• Gute Kenntnisse im Miet‑ und Vertragsrecht sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Fragestellungen
• Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung

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