Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in Teilzeit , die aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

- Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung

- Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft

- teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung

- Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen

- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung

Qualifikation

- Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds

- Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten

- Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten

- Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen

- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich

Benefits

- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit

- Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B

- starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows

- Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen

Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.