Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Kommunikationsmanagement

Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit knapp 7.600 Beschäftigten inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technik­wissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungs­rechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Förder­mittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemein­sam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich „Kommunikations­management“ (SPF 1) begleitet die Kolleginnen und Kollegen aus der Projekt­förderung mit den Teams „Grafik und Design“, „Veranstaltungs­management“ und „Web“. Zudem verantwortet der Fachbereich die Unternehmens­kommunikation.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Kommunikations­management

Dienstort: Jülich oder Berlin

• Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 23 Kolleg:innen.
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, sowohl in Präsenz als auch digital oder hybrid.
• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit, indem Sie beispielsweise Teilnehmer­listen pflegen, Einladungen sowie Namens­schilder sorgfältig vorbereiten und Anmelde­prozesse betreuen.
• Sie unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Technik und Catering und stellen durch eine professionelle Abstimmung vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Bei Bedarf unterstützen Sie bei organisatorischen Abstimmungen im Hintergrund und tragen so zu einem professionellen Gesamtauftritt bei.
• Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

• Sie sind Student:in (w/m/d) der Geistes- und Sozial­wissenschaften, Kommunikations- und Medien­wissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges.
• Sie haben Interesse an forschungs- und innovations­politischen Fragestellungen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt, beispielsweise im Rahmen von Praktika, Hochschul­projekten oder durch die Mitwirkung bei Events und Messen.
• Sie wenden alle gängigen Anwendungs­programme (Microsoft Office) sicher an und haben bestenfalls Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (CMS) und Datenbanken.
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level)
• Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisations­talent sowie starke Kommunikations­fähigkeiten aus.
• Sie haben die Bereitschaft, uns 10 – 19 Stunden in der Woche zu unterstützen.

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/​Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Brücken­tage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3 TVöD Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• GEMEINSCHAFTS­GEFÜHL: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemein­sames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungs­angebot

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit:

STBL1_DE