Logistics & Facility Office Manager (all gender)

TUI
Berlin

WAS DICH ERWARTET

  • Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation
  • Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen
  • Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
  • Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen; ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung
  • Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern
  • Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
  • Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen
  • Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung
  • Vertretung innerhalb des Teams

WONACH WIR SUCHEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht
  • Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
  • Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren
  • Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an [email protected] . Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.

Veröffentlicht am 2026-03-27

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