Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt

Beschäftigungsdienststelle

Planungsamt der Bundeswehr Berlin

Stellenbeschreibung:

• Sie organisieren und unterstützen die Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, Terminüberwachung und Führen der elektronischen Vorgangs-/Dokumentenverwaltung.

• Sie sind zuständig für die Einrichtung, der Pflege und Betreuung des Informationsportals sowie der Verwaltung des Informationsmanagements zur Sicherstellung der Informationsversorgung des Referates.

• Sie er- und bearbeiten Teilaspekte zur zivilen Weiterentwicklung durch die Umsetzung von Vorgaben/Rahmenbedingungen im Bereich der zivilen Aspekte des Anforderungsmanagements in den Planungskategorien (Personal, Organisation, Infrastruktur, Betrieb sowie Rüstung) auch im multinationalen Bereich zur Unterstützung der Umsetzung geplanter Beschaffungsmaßnahmen.

• Sie wirken bei Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Grobabschätzungen, Auswertungen von Initiativen und Anträgen mit.

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Beiträgen zu Untersuchungsaufträgen.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
  ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit.

• Sie verfügen über Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent.

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit militärischen und zivilen Dienststellen und Organisationen.

• Sie verfügen über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

• Sie besitzen beruflich erworbene Kenntnisse in Sektoren der Bauwirtschaft, des Personalwesens, der Bedarfsplanung/Kalkulation oder der Nutzungssteuerung.

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung von den Anwendungen SASPF und SharePoint.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter

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Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Nachweis über einen der genannten Berufsabschlüsse

• Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
  und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
  Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

Herr Praedel: 030-4981-1740

Frau Willmann: 030-4981-1721