Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Std. / Woche)
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.
Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzten
Das erwartet Sie bei uns
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Mitarbeitenden und Gäste und prägen mit Ihrem Auftreten maßgeblich den ersten Eindruck unserer Kanzlei
- Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell in deutscher und englischer Sprache entgegen und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume sowie die Organisation von Bewirtungen
- Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um die Postbearbeitung und unterstützen bei Reisebuchungen
- Sie arbeiten eng mit dem Office- und Veranstaltungsmanagement zusammen und bringen sich aktiv in den laufenden Kanzleibetrieb ein
- Ihre Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen und liegt in der Regel zwischen 11:00 und 20:00 Uhr
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