Executive Assistant (m/w/d)

Mit unserer SaaS-Lösung digitalisieren Unternehmen ihre Mitarbeiterentwicklung – von Onboarding über Compliance-Schulungen bis zur kontinuierlichen Weiterbildung. Wissen wird in interaktive Trainings verwandelt, die messbar Ergebnisse bringen.

Unsere Mission bei elearnio : Lernen und Entwicklung so einfach und effektiv gestalten, dass Mitarbeitende jederzeit wachsen können.

Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Du bist die zentrale Schnittstelle und behältst den Überblick über alle wichtigen Termine, Projekte und Prozesse.

• Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Vorbereitung von Meetings und Dokumentation
• HR-Administration: Unterstützung bei Onboarding, Vertragsmanagement und allgemeinen Personalprozessen
• Office- & Terminmanagement: Pflege der Kalender, Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abwicklung
• Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Google Workspace sowie gängigen Tools (z.B. Buchhaltungssoftware)
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei elearnio triffst du auf ein Team, das Verantwortung schätzt und eigenständiges Arbeiten lebt. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden SaaS-Unternehmen mitzugestalten statt nur abzuarbeiten, dann bist du bei uns richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!