Founder's Associate to CEO (m/w/d/x)

Diese Rolle ist mehr als eine Assistenz. Du bist der operative Co-Pilot an der Seite unseres CEOs. Du denkst mit, priorisierst konsequent und baust Struktur, damit Führung in einem schnell wachsenden Umfeld wirksam werden kann.

Als Founder's Associate arbeitest du direkt im Zentrum unserer Organisation. Du schützt Fokus, steuerst Kommunikation und übernimmst strategisch-taktische Projekte mit echtem Ownership. Du schaust nicht zu, wie Führung funktioniert, sondern gestaltest sie aktiv mit.

Aufgaben

• Fokussteuerung und Priorisierung
  Du koordinierst Kalender, Fristen, Reisen und Input mit System, Takt und Weitblick. Du erkennst früh, was wichtig wird, und sorgst dafür, dass es sauber vorbereitet ist.
• Kommunikationsschnittstelle und diplomatische Klarheit
  Du steuerst Informationsflüsse, formulierst verbindlich und hältst Reibung niedrig, intern wie extern. Du bringst Themen auf den Punkt und stellst sicher, dass sie dort ankommen, wo sie Wirkung erzeugen.
• Legal- und Projektsteuerung
  Du begleitest Fristen, Vertragsprozesse und CEO-nahe Initiativen. Du behältst Überblick, sorgst für Fortschritt und übernimmst Verantwortung für die saubere Umsetzung.
• Strategische Vorbereitung und Strukturaufbau
  Du bereitest Entscheidungen vor, denkst operativ voraus und stellst sicher, dass Follow-ups nicht versanden. Du baust Standards, Templates und Abläufe, die den CEO und die Organisation schneller machen.
• Events und Offsites
  Du organisierst strategische Formate, interne Events und zentrale Führungstermine mit hoher Professionalität und Liebe zum Detail.

Qualifikation

Diese Rolle ist ein Türöffner in die operative Steuerung eines CEO. Deshalb suchen wir Mitdenker:innen mit Haltung, Systemblick und Hands-on-Klarheit.

• Strategisches Vorausdenken: Du erkennst Muster, bevor sie formuliert werden. Du antizipierst Bedarfe, planst Puffer ein, erkennst Engpässe, bevor sie eskalieren – und steuerst aktiv dagegen.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du handelst, triffst Entscheidungen innerhalb deines Rahmens, schaffst Ordnung – ohne Absicherungsschleife oder Mikromanagement.
• Top-Kommunikation auf allen Ebenen: Du formulierst präzise, klar und situativ angemessen – egal ob mit dem CEO, Mitarbeitenden, Stakeholdern oder Dienstleistern. Du steuerst Informationen mit Haltung und Verbindlichkeit.
• Diskretion, Integrität und Vertrauen: Du arbeitest an sensiblen Themen, mit persönlichen Informationen und strategischen Inhalten. Du bist integer, verschwiegen und souverän – und behandelst Vertrauliches wie einen Tresor.
• Resilienz & Gelassenheit unter Druck: Du bleibst ruhig, wenn es schnell geht. Du bewahrst Struktur, wenn andere hektisch werden. Du passt dich an, wenn Pläne sich ändern – ohne Fokus zu verlieren.
• Systemkompetenz & digitale Souveränität: Du bewegst dich sicher in digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Confluence etc.) und bist bereit, neue Systeme (z. B. CRM, HR, Sales) schnell zu adaptieren.
• Analytischer Blick & organisatorische Exzellenz: Du kombinierst Liebe zum Detail mit Überblick. Du kannst strukturieren, priorisieren, sauber dokumentieren – und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick.
• Ambition mit Haltung – kein Statusdenken: Du suchst Nähe zur Führung nicht für Titel oder Prestige, sondern für Wirkung. Du bringst Neugier, Energie und Loyalität mit.

Benefits

• Leadership Exposure: Du arbeitest direkt mit dem CEO – ohne Umwege, mit Vertrauen und Verantwortung.
• High-Speed Operations: Du steuerst Kalender, Kommunikation, Legal- & Strukturthemen – auf Augenhöhe und mit Überblick.
• Cross-funktionale Projektverantwortung: Innerhalb der ersten 6 Monate steuerst du Projekte in Business Administration, Operations, Legal oder Structure – selbstständig, disziplinübergreifend, umsetzungsstark.
• Strukturiertes Onboarding & Mentoring: Du wirst begleitet durch gezieltes Sparring mit CEO und anderen Abteilungen, bekommst klare Ziele, Feedback und Entwicklungsperspektive.
• Kultur, die Klarheit liebt: Du wirst Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, Qualität lebt und Geschwindigkeit schätzt – ohne Ego, aber mit Exzellenz.
• Attraktives Package mit Entwicklungsspielraum: Dich erwartet ein Grundgehalt von 50.000 bis 60.000 €. Zusätzlich gibt es eine klare Bonusvereinbarung, die an Wirkung und Verantwortung gekoppelt ist. Wir zahlen nicht nur nach Lebenslauf, sondern nach dem Impact, den du bei uns erzeugst.

Dein Bewerbungsprozess:

1. Erstgespräch (30 Minuten, telefonisch): Du sprichst mit einer Person aus unserem People Team. Es geht um deinen Hintergrund, deine Motivation – und um erste Fragen zur Rolle, zur Kultur und zu ucm.
2. Deep Dive mit dem CEO (45 Minuten, vor Ort): Hier geht’s ans Eingemachte: Wir sprechen über konkrete Situationen, Priorisierung, Kommunikation, Entscheidungslogik. Du bekommst ein klares Gefühl für die Rolle – und wir für deinen Stil.
3. Assessment und Live Case (120 Minuten, vor Ort): Ein realistisches Mini-Case aus dem Alltag. Keine Folien, keine Theorie – sondern eine echte Situation, wie du sie übernehmen würdest.