IT & Digital Projects Coordinator (m/w/d)

Das Unternehmen

Als Doktor.De gestalten wir die hybride Medizin der Zukunft für Deutschland. Durch die smarte Verbindung digitaler und physischer Behandlungswege schaffen wir eine Patient-Journey, die zukunftsfähig, effizient und hochwertig ist. Dabei stehen wir für eine proaktive Rundum-Versorgung, die nicht nur auf akute Beschwerden reagiert, sondern Gesundheit ganzheitlich denkt – vorausschauend, individuell und kontinuierlich begleitet.

So revolutionieren wir die Versorgung und machen medizinische Betreuung für alle einfacher, schneller und besser.

Deine Rolle

Du bist technikaffin, packst gerne an und hast Lust, digitale Projekte voranzubringen?

Dann bist du bei uns genau richtig. In deiner Rolle begleitest du spannende digitale Initiativen, unterstützt unser technisches Setup und bist die zentrale IT-Ansprechperson für unsere Medizinischen Versorgungszentren als auch für das Doktor.De Headquarter. Du fühlst dich in modernen digitalen Tools zuhause, löst grundlegende IT-Themen mit Leichtigkeit und hast Spaß daran, neue Entwicklungen – besonders im Bereich KI – auszuprobieren.

Deine Aufgaben

Projekt- & Digitalmanagement

• Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Projekte.

• Unterstützung bei Abstimmungen zwischen Tech, Praxen und externen Partnern.

• Erstellung von Anforderungen, Testing und Rollout-Begleitung.

• Möglichkeit, eigene (Teil-)Projekte zu übernehmen und punktuell selbst in die Lead-Rolle zu gehen.

IT-Betrieb, IT-Support & Digitale Infrastruktur

• Zentrale Ansprechperson für alle operativen IT-Themen – von der Unterstützung unserer digitalen Tools (z. B. Tandem, Videosprechstunde) bis zur schnellen und zielorientierten Behebung technischer Störungen im laufenden Betrieb.

• Technische Betreuung unserer Website (CMS-Updates, Inhalte, Plugins).

• Verwaltung von E-Mail-Konten, Zugängen und grundlegenden Systemeinstellungen.

• Unterstützung bei der Einführung, Konfiguration und Fehleranalyse digitaler Tools.

Praxis-IT & Schnittstellenmanagement

• Erste Kontaktperson für unsere Partnerpraxen bei IT-Themen: Patientenmanagementsystem (PVS), digitale Drittanbieter-Tools, Schnittstellen.

• Koordination von Anforderungen und Lösungswegen zwischen Praxisteams, Technik und Dienstleistern.

• Sicherstellung, dass Support, Dokumentation und Tool-Nutzung reibungslos funktionieren.

IT-Sicherheit & Compliance

• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung interner IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung sicherer Prozesse und technischer Standards.

Digitale Tools, Daten & Prozesse

• Pflege von Daten, Erstellung einfacher Reports oder Dashboard-Exports.

• Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe.

• Praktische Nutzung moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT, Gemini)

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im digitalen, technischen oder projektorientierten Umfeld.

• Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.

• Strukturierte, mitdenkende und proaktive Arbeitsweise.

• Kommunikationsstärke — besonders im Austausch mit medizinischem Personal.

• Motivation, an der digitalen Weiterentwicklung des Gesundheitswesens mitzuwirken

• Interesse an Healthcare-Themen und digitalen Patientenprozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Sicherer Umgang mit modernen KI-Plattformen (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude)

Optional

• Erfahrung mit CMS, CRM, Kollaborationstools oder Low-Code-Lösungen

• Grundkenntnisse in HTML/CSS oder API-Basics

Das bieten wir

• Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung

• Die Chance, aktiv an der Digitalisierung des Gesundheitswesens mitzuwirken

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeite

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Individuelles Weiterbildungsbudget

• Bezuschusstes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr

• Geförderte betriebliche Altersvorsorge

• Vollfinanzierte betriebliche Krankenversicherung

• Subventionierte und flexible Urban Sports-Mitgliedschaf

• Regelmäßige Team Events

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittsdatum. Nutze hierfür gerne unser Bewerbungsportal.

Du hast Fragen?

Dann wende dich gerne an unsere HR-Abteilung, Vanessa Zolfaghar & Anika Bürger stehen dir bei Rückfragen unter [email protected] jederzeit zur Verfügung.

Wir bei Doktor.de fördern Chancengleichheit und Toleranz, schätzen Vielfalt sowie Inklusion und etablieren eine innovative Unternehmenskultur mit Fokus auf Mensch und Gemeinschaft. Alle Bewerbungen, völlig unabhängig von Geschlecht, Religion, Hautfarbe, Herkunft, Alter, Sexualität, Familienstand oder Behindertenstatus, sind herzlich willkommen!