Kommunikationsmanager*in - Teilzeit: 80%, 32 Std./Woche

Vertragsart: Befristet 2 Jahre (mit Verlängerungsmöglichkeit)

Circular Berlin ist eine gemeinnützige Organisation, die den Wandel Berlins hin zu einer Kreislaufstadt vorantreibt. Wir verbinden Wissen, Praxisprojekte und Community-Arbeit – und machen unsere Erfahrungen weltweit zugänglich.

Ab März 2026 suchen wir eine erfahrene Kommunikationsmanager*in (d/w/m)* mit starken strategischen und kommunikativen Fähigkeiten, die die externe Kommunikation von Circular Berlin leitet und umsetzt. Die Rolle berichtet direkt an die Geschäftsführung und koordiniert ein kleines operatives Kommunikationsteam. Gesucht wird eine Person mit Sitz in Berlin, fließend in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben bei Circular Berlin:

1. Strategie (ca. 20 % der Arbeitszeit)

• Entwicklung eines Verständnisses für die Identität, Mission, Werte und Stakeholder von Circular Berlin und Umsetzung in Stakeholder-Engagement-Strategien und wirkungsvolles Storytelling
• Entwicklung kohärenter und umsetzbarer Strategien für verschiedenen Kommunikationskanäle (Social Media, Newsletter, Website, Blog, Kampagnen, strategische Teilnahme an relevanten Veranstaltungen, Presse/Medien)
• Festlegung jährlicher Ziele und KPI-Vorgaben für alle Kommunikationsaktivitäten
• Strategische Koordination des Teams (eine Teilzeitkraft + Ehrenamtliche)
• Strategische Vertretung von Circular Berlin bei öffentlichen Veranstaltungen, Netzwerkmeetings und Konferenzen

2. Management (ca. 50 % der Arbeitszeit)

• Internes Projektmanagement eines europäischen Projekts zur Entwicklung einer internationalen Kampagne für Urban Resource Centers in verschiedenen Regionen Europas, inkl. Koordination mit europäischen Partnern, externer Agentur, Verwaltung des Projektbudget und Umsetzung Kampagnenaktivitäten (circa 1 Tag pro Woche)
• Erstellung und Pflege des Kommunikationskalenders für alle Circular Berlin Projekte
• Überwachung und Bewertung von Kommunikationskampagnen und Engagement-Maßnahmen; Anpassung der Strategien basierend auf Stakeholder-Feedback, Fundraising-Ergebnissen und Analytics
• Pflege der internen Stakeholder-Datenbank und schrittweise Überführung in ein CRM-System
• Sicherstellung der Einhaltung der visuellen Identität von Circular Berlin über alle Kanäle und Projekte hinweg

3. Operative Umsetzung (ca. 30 % der Arbeitszeit)

• Umsetzung aller erforderlichen Kommunikationsaktivitäten für die Projekte gemeinsam mit dem Team
• Erstellung von Inhalten in Deutsch und Englisch: Social-Media-Posts, Newsletter, Website-Texte, Event-Texte, Pressemitteilungen etc.
• Erstellung visueller Inhalte gemäß Corporate Identity (Grafiken, Videos, Präsentationen, Layouts für Reports und Whitepapers)
• Planung und Durchführung spezifischer Kommunikationskampagnen gemeinsam mit Teammitgliedern

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Nachgewiesene Erfahrung (5+ Jahre) in Kommunikationsrollen in Unternehmens- oder NGO-Umfeld, davon mindestens 3 Jahre in der Leitung von Multi-Stakeholder-Projekten, Teamführung und Budgetverantwortung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Muttersprache oder C2), inklusive Storytelling und Impact Messaging
• Sehr gute Grafik- und Designkenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung ansprechender visueller Kommunikationsmaterialien
• Verständnis für globale Medienlandschaften und Social-Media-Plattformen; neugierig auf neue Tools zur Optimierung und Automatisierung der Kommunikation
• Fähigkeit, interne Stakeholder und Teammitglieder strukturiert einzubinden und upzudaten
• Leidenschaft für strategische Planung und operative Umsetzung, Priorisierung von Aufgaben
• Fähigkeit, in agilen Umgebungen zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sitz in Berlin oder Umgebung; Bereitschaft, mindestens 2 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten
• Erfahrung in Tools wie Figma, Canva, WordPress, Google Suite, Zoom, Slack und Notion
• Ein solides Wissen über die Circular Economy und Begeisterung für dieses Thema werden bei der Auswahl der Bewerber*innen besonders gewürdigt
• Bestehendes Netzwerk relevanter Stakeholder in Medien, Kommunikation oder NGOs von Vorteil
• Erfahrung in Fundraising-Kommunikation für Klimainitiativen von Vorteil

Benefits

Was wir bieten:

• Wirkungsvolle Arbeit mit echtem Impact für eine nachhaltige Zukunft
• Eine Teilzeitstelle (80 %, 32 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen zunächst befristeten Vertrag über 24 Monate, mit Option auf Verlängerung
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit zum Homeoffice in Kombination mit 2x Woche Arbeiten in unserem Büro in Berlin-Friedrichshain
• Zugang zu unserer Community, internen Ressourcen zur Kreislaufwirtschaft und unserem Slack-Kanal
• Möglichkeit, tiefere Einblicke in die Kreislaufwirtschaft zu gewinnen und das Netzwerk aus öffentlichen und privaten Institutionen zu erweitern

Bewerbungsprozess:

Möchtest du Teil von Circular Berlin werden und die Themen Nachhaltigkeit & Kreislaufwirtschaft in Berlin und darüber hinaus voranbringen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit:

1. Lebenslauf
2. Motivationsschreiben
3. Kommunikationsportfolio (inkl. Text- und Grafikbeispiele in Deutsch und Englisch, ggf. Engagement-Daten)
4. Gehaltsvorstellung (brutto für 100 % Stelle)

Wie wird das Auswahlverfahren ablaufen?
Im Dezember sammeln wir zunächst die eingehenden Bewerbungen und wählen passende Kandidatinnen für Interviews in der ersten Januarhälfte 2026 aus. Nach der ersten Interviewrunde werden die ausgewählten Bewerberinnen gebeten, eine speziell konzipierte Kommunikationsaufgabe zu bearbeiten. Insgesamt werden voraussichtlich zwei bis drei Interviewrunden erforderlich sein, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Der Bewerbungsprozess bleibt bis Mitte Januar offen.

Wir danken allen im Voraus für die persönliche Zeitinvestition in diesem Prozess!