Chargé (H/F/D) de projets Arts visuels

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Institut français de Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

L'Institut français d'Allemagne recherche une Chargée / un Chargé de projets Arts visuels.

Missions

Le Bureau des Arts visuels (BAV) est l’un des deux relais spécialisé de l’Institut français d’Allemagne. Ses missions font l’objet d’une convention tripartite entre le Ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), ministère de tutelle de l’Institut français d’Allemagne, l’Institut français, opérateur du MEAE, et le ministère de la Culture.
Sous le pilotage stratégique de la conseillère culturelle adjointe, il est composé d'une/un responsable du Bureau, d'un ou d’une Chargée / Chargé de projets Arts Visuels et d’un ou d’une stagiaire.
Dans le cadre de la convention tripartite qui fixe les missions du bureau et de la stratégie ICC du Poste diplomatique, sous l’autorité de la /du responsable du bureau des Arts visuels, la Chargée /le Chargé de projets Arts Visuels sera en charge de la mise en œuvre de la stratégie et desactions culturelles du bureau.
La Chargée / le Chargé de projets arts visuels remplit principalement les missions suivantes :

1. ORGANISATION DU BUREAU – RELATIONS FONCTIONNELLES

• Coordonner les tâches du stagiaire en accord avec le supérieur hiérarchique
• Assurer le suivi des plannings des agents et des projets
• Établissement des mémoires de frais des agents du service

2. GESTION DE PROJETS

• Participer à la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des projets du bureau et plus particulièrement ceux liés aux programmes « Aide à la diffusion », fonds PERSPEKTIVE, JEUNES COMMISSAIRES, les événements FOCUS ainsi qu’à tout autre événement initié par le bureau
• Veiller au respect des engagements contractuels des partenaires
• Organisation des voyages de professionnels vers l’Allemagne et la France (conventions, organisation logistique, réservation de billets, suivi de la facturation d’honoraires et remboursement de frais de voyage)
• Elaboration de plans de financement et calendrier de suivi des projets
• Coordination des différents acteurs liés aux projets menés par le bureau (partenaires et intervenants): artistes, collectionneurs, commissaires d’exposition, institutions, selon la nature du projet et les besoins
• Négociation des offres et coordination des prestataires de service événementiels

3. SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE

• Établissement et suivi des conventions de partenariat,
• Suivi des recettes (préparation et suivi des conventions de subventionneurs, élaboration de factures, de bilans financiers, de rapport d’activité en veillant aux délais de soumission des documents)
• Suivi des dépenses (gestion numérisée des devis, factures, contrats)
• En accord avec le/la chef/cheffe de service, proposition des documents d’évaluation des projets (Collecte, coordination et structuration des indicateurs du bureau, taux de fréquentations, retombées médiatiques des opérations, suivi statistique des actions, etc.)

4. COMMUNICATION

• Suivi des projets et des partenariats en matière de communication : veiller à la présence des mentions et logo sur tous les supports convenus, au renvoi vers le site internet et réseaux sociaux
• En lien avec le/la chef/cheffe de service, mise en œuvre de stratégies de communication pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et les sites internet
• Gestion du planning de la communication
• Recherches éditoriales
• Commande ou création de visuels d’annonces dans le cadre des programmes du bureau
• Rédaction et mise à jour de 2 sites internet (site du BAV, site de l’IFA)
• Rédaction et mise en page de la newsletter bimensuelle
• Coordination et suivi des prestataires : graphistes, éditeurs, vidéastes, photographes
• Veille sur l’actualité de l’art contemporain et l’architecture en Allemagne (presse, création artistique et développements institutionnels)
• Contribution à la rédaction d'éléments de langage (notes, lettres, discours, fiches de projet)
• Relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse
• Relations publiques et représentation de l´IFA lors de réunions avec des partenaires en l’absence du chef de service
• Traductions

Les missions de la Chargée / du Chargé de projets se déploient sur l'ensemble du territoire allemand, en lien avec les partenaires locaux et en informant les antennes de l'Institut et des Centres culturels franco-allemands.

Profil

• Maîtrise de la gestion de projets culturels (planification, gestion financière et administrative, communication, reporting)
• Connaissance des enjeux et acteurs des scènes artistiques contemporaines allemandes et françaises
• Expérience professionnelle préalable au sein d’une structure culturelle ou d’un centre d’art allemand et/ou français
• Maîtrise du français et de l’allemand (niveau B2/C1 minimum attendu dans les 2 langues), et de l’anglais (B2 attendu) -Bonne connaissance des techniques de communication, notamment sur les réseaux sociaux et des outils de mise en page (MailChimp, Canva, Gimp)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Compétences requises

• Autonomie et proactivité
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Rigueur administrative et budgétaire
• Sens du contact et gout pour le travail en équipe
• Gestion du temps

Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends, astreintes :

• La Chargée / le Chargé de projets Arts Visuels pourra être amenée / amené à travailler en soirée ou le weekend, notamment pour des opérations de promotion ou des manifestations culturelles.
• Les heures effectuées, en soirée et le weekend, sont récupérées.
• Lieu de travail : Ambassade de France en Allemagne - Wilhelmstrasse 69 - 10717 Berlin
• Date de prise de fonction
• Dès que possible, au plus tard le 1 er Février 2025

Informations générales

• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable une fois avant possibilité de CDI
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• Temps plein soit 38h30/semaine
• Salaire brut sur 13 mois : 2 709,22 €
• 30 jours de congés par an.
• Prime de transport de 25 € brut par mois (sous conditions).