Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
- Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
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