Bereichsassistenz (m/w/d) Personal

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin


Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

  • Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleiterin, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Entgegennahme von Anrufen und E-Mailanfragen und Terminorganisation.
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten, das Erstellen von Präsentationen via PowerPoint und erledigen Korrespondenzen.
  • Außerdem stellen Sie sicher, dass Zuarbeiten aus anderen Bereich rechtzeitig vorliegen und überwachen ebenfalls die Wiedervorlage von Dokumenten und Terminen. Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten im Bereich.
  • Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.

IHR PROFIL

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung : Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik, gutes Verständnis für die Personalarbeit
  • Persönlich: Ausgesprochen hohe Diskretion, Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Loyalität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Katharina Jordan

Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

Veröffentlicht am 2025-09-11

Empfohlene Jobs

Küchenchef / Chefkoch (m/w/x) für Restaurant im Pirates Berlin gesucht

Pirates Berlin
Berlin

Unternehmensbeschreibung Wir können mehr als Party! Im gemütlichen  Restaurant des Pirates Berlin genießen unsere Gäste und Mitarbeiter ein außergewöhnliches Ambiente mit Spreeblick. Wir servie…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-24

Gerätefertiger (m/w/d)

Berlin

20 bis 22 Euro pro Stunde Du packst als Gerätefertiger (m/w/d) in Berlin gerne an und sorgst dafür, dass jeder Griff sitzt? Denn wenn Du als Gerätefertiger (m/w/d) in Berlin nach einer spann…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

Head of Consumer Lifecycle Growth, Germany

Wolt - English
Berlin

About Wolt At Wolt, we create technology that brings joy, simplicity and earnings to the neighborhoods of the world. In 2014 we started with delivery of restaurant food. Now we're building the del…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-03

Erzieher:in

SpreeEule gGmbH
Berlin

Wir sind ein junger Träger und auf der Suche nach tollen Menschen, die sich gerne einbringen möchten. Wir bauen derzeit die Schwerpunkte Sprache und Kultur sowie Bildung für nachhaltige Entwicklung/N…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-21

Enterprise IT Architect - SAP (w/m/d) in Stuttgart

NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH
Berlin

In Voll- oder Teilzeit Empowering You – to feel our passion for technology Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind ein Team von leidenschaftlich…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-11

Staatlich anerkannte ErzieherIn für die Kita Kinderparadies Wedding gesucht

IBEB Initiative für Bildung und Erziehung Berlin gGmbH
Berlin

Die Kita Kinderparadies Wedding, gelegen in der Ackerstraße 104, 13355 Berlin, ist ein lebendiger Ort der Bildung, Betreuung und Freude für Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt. Unser…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-27

WISAG Fachkraft für Schutz und Sicherheit | GSSK (m/w/d)

SECmarket
Berlin

Unternehmensbeschreibung Die WISAG erbringt Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Facility, Industrie und Aviation. Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-24

Elektroingenieur:in / Elektromeister:in / Elektrotechniker:in (w/m/d)

TEAM FÜR TECHNIK GmbH
Berlin

TEAM FÜR TECHNIK GmbH Möchtest Du Dich in einem erfolgreichen, innovativen und herzlichen Team für die Klimaneutralität engagieren und dabei Karriere machen? Die TEAM FÜR TECHNIK GmbH mit ca. 1…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-21

Ausbildung „Sport- und Fitnesskaufmann:frau (IHK)/Sport- und Gesundheitstrainer:in (IST)“ in Berlin

Vollfitness unlimited Pankow GmbH
Berlin

Unter dem Motto „activ – mehr vom Leben“ bietet Activ Fitness Deutschland die besten und effektivsten Angebote rund um Fitness, Gesundheit und Wellness. In unseren Clubs herrscht eine entspannte, f…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-02

Betriebskosten-/Heizkostenabrechner m/w/d

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

PerZukunft ist Ihre persönliche Arbeitsvermittlung, die Ihnen mit voller Unterstützung bei der Suche nach Ihrem nächsten Job zur Seite steht! Derzeit sind wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30