Bereichsassistenz (m/w/d) Personal
Über uns
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleiterin, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Entgegennahme von Anrufen und E-Mailanfragen und Terminorganisation.
- Sie übernehmen Recherchearbeiten, das Erstellen von Präsentationen via PowerPoint und erledigen Korrespondenzen.
- Außerdem stellen Sie sicher, dass Zuarbeiten aus anderen Bereich rechtzeitig vorliegen und überwachen ebenfalls die Wiedervorlage von Dokumenten und Terminen. Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten im Bereich.
- Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.
IHR PROFIL
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung : Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik, gutes Verständnis für die Personalarbeit
- Persönlich: Ausgesprochen hohe Diskretion, Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Loyalität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Katharina Jordan
Personal & Organisation
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Empfohlene Jobs
Technik-Spezialist Sanitär | Monteur für Wohlfühlbäder & Wassertechnik (m/w/d)
Über uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengef…
Oberarzt Kardiologie (m/w/d)
Oberarzt Kardiologie (m/w/d) Für unseren Kunden, eine Akutklinik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen im Großraum Berlin. Das Angebot: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkei…
Kfz-Prüfingenieur (m/w/d) oder Unterschriftsberechtigten (m/w/d) - IT, Qualitätsmanagement
Bist du Ingenieur (m/w/d) und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag für mehr Sicherheit auf der Straße leisten? Komm zu uns und werde Teil unseres Teams! Deine Aufgaben Fahrzeugprüfungen un…
Backoffice Mitarbeiter/in m/w/d
Derzeit suchen wir, perZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung, einen Backoffice Mitarbeiter m/w/d in Vollzeit. Der Arbeitgeber vertreibt Smartphones [in] Berlin. . Bewerben Sie sich am besten n…
German-Speaking Customer Experts Jobs - Remote Inside Greece
Position: Customer Expert Work model: Remote in Greece Location: Greece Employment type : Full-time What you will do: Communicate with customers via phone, chat & e-mail Track…
Gesundheits-und Krankenpfleger ITS (m/w/d) in Voll- /Teilzeit
promedi Da für die, die für uns da sind! Wir sind die promedi und wir bieten die Möglichkeiten, um exzellente medizinische Versorgung und sozialpädagogische Leistung zu gewährleisten - denn die …
Gerüstbauer m/w/d - Stahlgerüst - Ab Sofort
Sie sind erfahrener Gerüstbauer (m/w/d) und suchen einen neuen Arbeitsplatz in Berlin? Wir haben garantiert die passenden Stellen für Sie. Wir suchen einen Gerüstbauer (m/w/d) der gern mit Stahlgerüs…
Senior Account Manager:in (m/w/d) - SaaS Sales
Senior Account Manager:in (m/w/d) - SaaS Sales 11.09.2025 softgarden e-recruiting gmbh Berlin Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Treffer…
IT-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Spezialist/in in Programmieren (Latex, CC +, Python)
Sehr geehrte Damen und Herren! Wir sind auch auf der Suche nach Autoren für das Erstellen von akademischen Texten in Programmieren ( Latex, CC +, Python). Aufgaben Erstellung wissenschaftlich…