Bereichsassistenz (m/w/d) Personal

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin


Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

  • Zur Entlastung des Bereichs, insbesondere der Bereichsleiterin, gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Entgegennahme von Anrufen und E-Mailanfragen und Terminorganisation.
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten, das Erstellen von Präsentationen via PowerPoint und erledigen Korrespondenzen.
  • Außerdem stellen Sie sicher, dass Zuarbeiten aus anderen Bereich rechtzeitig vorliegen und überwachen ebenfalls die Wiedervorlage von Dokumenten und Terminen. Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei fachbezogenen Aufgaben und Projekten im Bereich.
  • Sie organisieren und verwalten das Büromaterial, pflegen Übersichten und Listen, bearbeiten Rechnungen und überwachen das Bereichsbudget.

IHR PROFIL

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung : Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gängiger Bürotechnik, gutes Verständnis für die Personalarbeit
  • Persönlich: Ausgesprochen hohe Diskretion, Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Loyalität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Absicherung: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Katharina Jordan

Personal & Organisation

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin

Veröffentlicht am 2025-09-11

Empfohlene Jobs

Küchenleiter/in / Köchin/ Koch

Querfurth Personalmanagement
Hellersdorf, Marzahn-Hellersdorf

Kundendaten: Unser Kunde betreibt in der Region wenige Kilometer östlich von Berlin-Hellersdorf eine moderne Seniorenresidenz. Wir suchen in Auftrag der Residenz zum nächstmöglichen Termin eine K…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-21

Maschinenführer m/w/d Schicht- und Branchenzuschläge

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Sie [sind] arbeitssuchend und haben ein technisches Verständnis? In der Produktion können wir Ihnen derzeit diverse Stellenangebote bieten. Kontaktdaten: Homepage: Bewerben Sie sich am besten noch…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-27

Staatlich anerkannte Kita-Erzieher, Integrationserzieher, Heilpädagogen, Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Berlin

Für unsere Kitas „Abenteuerland“, „Leuchtturm“ und „Wirbelwind“ in Hohenschönhausen sowie „Dorothea“ in Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Staatlich anerkannte Erzieher, Integrati…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-31

Open application

mute-labs
Berlin

THE JOB You want to make an impact but haven’t found the perfect role (yet)? You’re excited about fast-moving teams, real responsibility, and a company that actually builds things? Then you’re…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-12

Lagerleiter (m/w/d) in Berlin-Tempelhof

Berlin

Jetzt bewerben und täglich mit uns abliefern! Komm auch Du in unser motiviertes Team, wir freuen uns auf Dich. Das erwartet Dich Mit Deinem umfangreichen Know-how koordinierst Du die verschie…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-21

Werkstudent E-Commerce

fresh id Products Berlin GmbH
Berlin

Wir sind ein Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hong Kong, Nürnberg und London spezialisiert auf Werbe- bzw. Merchandise Artikel. In diesem Rahmen entwickeln und produzieren wir einzigartige Produ…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-21

Projektleiter:in (m/w/d) Rückbau und Schadstoffsanierung

TAUW GmbH
Berlin

Als europäisches Umweltberatungsunternehmen konzentrieren wir uns in unserer täglichen Arbeit auf die Gestaltung einer nachhaltigen Lebensumwelt für uns und für künftige Generationen. Seit über 90 Ja…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-21

Key Account Manager Wohnungswirtschaft - SHK/ Wasseraufbereitung - Berlin/ Leipzig/ Dresden

Topstep GmbH
Berlin

Unser Mandant, ein renommierter Hersteller im Bereich der Wasseraufbereitung, sucht einen erfahrenen Key Account Manager für die Wohnungswirtschaft für die Region Ostdeutschland. Key Account Manager …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

Sozialarbeiter:in / Pädagog:in für Wohnverbund in Kreuzberg / Neukölln (m/w/d)

Prowo Berlin gGmbH
Berlin

Im Wohnverbund Kreuzberg/Neukölln von Prowo Berlin arbeiten wir mit Menschen mit einer psychischen Erkrankung nach SGB IX vorwiegend im Rahmen von Therapeutischen Wohngemeinschaften (TWG). Je nach in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-24

Monteur Kundendienst HKLS (w/m/d) Berlin

Apleona Wolfferts GmbH
Berlin

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!  Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Monteur Kundendienst HKLS (w/m/d) Berl…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-24