Bürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen für Gemeinschaftsunterkunft Haus vom Guten Hirten, Residenzstaße 90, 13409 Berlin ab 01.11.2025 eine:n

Bürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungskraft (w/m/d)

Arbeitszeit: 50% RAZ an vier Tagen in der Woche, befristet bis zum 31.10.2026 (Die Möglichkeit der Verlängerung wird geprüft.)

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Aufnahme und Registrierung von Bewohner:innen, Belegungsmeldung
• Pflege von Bewohner:innenakten / Stammdatenblatt
• Korrespondenz und Ansprechpartner:in für Behörden (LAF, Jobcenter, BAMF, Bürgeramt etc.)
• Einholen und Abrechnungen der Kostenübernahmen (KÜ´s)
• enge Zusammenarbeit mit dem Sozialbetreuungsteam und der Leitung vor Ort
• Wirtschaftsplan
• Bestellwesen
• Rechnungslegung u.a.

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung in der Arbeit in einer Gemeinschaftsunterkunft oder Ankunftszentrum
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind laut LAF erforderlich
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Reflektionsfähigkeit
• Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in fachspezifische und verwandte Themen
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• hohe Eigenmotivation
• interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit
• eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Humor
• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch sowie mindestens einer Fremdsprache
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Claudia Da Silva E-Mail: C.DaSilva@@caritas-berlin.de

Bewerbungen bitte mit der Nummer 101-2025 an: [email protected]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

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