Chief Of Staff - Growing AI Agent Startup Berlin

Caidera GmbH
Berlin

Caidera ist ein Berliner AI-Startup, das Marketing in regulierten Branchen revolutioniert. Unsere Multi-Agent-Plattform reduziert die Kampagnenerstellung in Pharma und MedTech von 90 auf 7 Tage – vollständig compliant mit HWG, AMG, MDR-EU und Co.

Nach nur 5 Monaten am Markt: 15+ Kunden wie Bauerfeind und Denk Pharma, €300k Pre-Seed abgeschlossen, und wir fangen gerade erst an. Wir suchen keine Mitarbeiter, sondern Mitgestalter.

Aufgaben

Aufgaben & Verantwortungsbereiche

  • Du bist die rechte Hand der Gründer und hältst ihnen den Rücken frei – von Investor Relations über operative Prozesse bis zur Teamkoordination
  • Du baust Strukturen, die mit uns skalieren: Reporting, OKRs, Meeting-Rhythmen, interne Kommunikation
  • Du bereitest Fundraising-Unterlagen vor, koordinierst Due Diligence und pflegst Investorenkontakte
  • Du identifizierst Bottlenecks bevor sie entstehen und löst sie eigenständig
  • Du übernimmst strategische Sonderprojekte – von Hiring-Prozessen bis Partnerschaftsverhandlungen
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Product, Sales und Customers und sorgst dafür, dass nichts untergeht

Qualifikation

Must-haves:

  • 2-4 Jahre Erfahrung in Consulting, VC, Startup-Ops oder einer vergleichbaren High-Intensity-Rolle
  • Exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Strukturiertes Denken gepaart mit Hands-on-Mentalität: Du kannst eine Strategie entwickeln und sie am selben Tag umsetzen
  • Ownership-Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen, du findest Probleme und löst sie
  • Erfahrung mit Startups oder schnell wachsenden Unternehmen

Nice-to-haves:

  • Erfahrung in regulierten Branchen (Healthcare, Pharma, MedTech)
  • Verständnis für AI/Tech-Produkte
  • Netzwerk in der Berliner Startup- oder VC-Szene

Benefits

  • Echte Gestaltungsmacht in einem Startup in der entscheidenden Wachstumsphase
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
  • Modernes Office in Berlin Mitte mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kompetitives Gehalt + VSOP (Virtual Stock Option Program)
  • Lernbudget für Weiterbildung und KonferenzenEin Team, das liefert statt nur zu talken

Klingt nach dir? Dann schick uns keine Standardbewerbung, sondern zeig uns, wer du bist und warum du Caidera nach vorne bringen willst. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Veröffentlicht am 2026-06-15

Empfohlene Jobs

(Senior) Quantitative Risk Controller (f/m/d)

Raisin
Berlin

Raisin is the world's leading platform for savings and investment products. Founded in 2012, the  FinTech connects consumers with banks in the EU, the UK and the US. This gives consumers better int…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Elektrofachkraft (m/w/d) ab 24,60€/h in Berlin gesucht!

Trenkwalder Deutschland
Berlin

Elektrofachkraft (m/w/d) ab 24,60€/h in Berlin gesucht! „Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunterne…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-30

Executive Assistant to Chief Executive Officer

Unosecur GmbH
Berlin

About Us Unosecur is a comprehensive identity security platform protecting organizations against identity-related threats. Backed by leading investors including Venture Friends, DFF, and Heartfelt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Projektmanager (m/w/d) - Pricing & Sales

hy Consulting Group GmbH
Berlin

Dein Team Modern Monetization & Go-to-Market. For Modern Business Models. hy hilft als unternehmerischer Partner seinen Kunden, die vielversprechendsten Wachstumsmöglichkeiten hinsichtlich sk…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-21

Facharzt/-ärztin - Kinder- und Jugendmedizin

Docwise GmbH
Berlin

Wir sind für Sie da: DOCWISE berät und betreut Mediziner, die eine hohe Flexibilität und persönliche Freiheit schätzen und diese auch im Beruf aktiv verwirklichen möchten. Wir verstehen Ihren Wuns…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-16

Augenoptikermeister / Trainer (m/w/d)

eyes + more
Berlin

Für eyes + more ist die Brille mehr als eine Brille - Sie ist ein Modestatement! ~ Unbefristeter Arbeitsvertrag ~ Individualität & Diversität ~ Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeite…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-29

Reinigungskraft - Arztpraxen - Marzahn (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir, das PerZukunft-Team, sind für unseren Auftraggeber auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d) für die die Raumpflege von Arztpraxen in Berlin-Marzahn [und] Umgebung. Bewerben Sie sich am besten n…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-15

Abteilungsleitung Politik, Kommunikation, EU-Angelegenheiten (m/w/d)

Bundespsychotherapeutenkammer(BPtK)
Berlin

Wir sind die Bundespsychotherapeutenkammer. Wir vertreten die Interessen von rund 68.000 Psychotherapeut*innen, Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-02

Fahrer für Kakteen - Einzelhandelsgeschäft (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir suchen ab sofort einen engagierten und kultivierten Fahrer (m/w/d), der gerne die spannenden Aufgaben in der Fahrerbranche übernehmen möchte. Sie sind für die Auslieferung von Pflanzen spezialisi…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-22

Key Account Manager (f/m/d)

Jobs @ Wunderflats
Berlin

Here you can find our  German speaking jobs.   ABOUT US Wunderflats helps people find fully furnished homes for a month or more, perfect for relocations, family moves, or life transitions. …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12