Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, Berlin o. Dortmund

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht. Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.

Was dich erwartet

• Du übernimmst eigenständig personaladministrative Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.
• Du kümmerst dich souverän um den täglichen Schriftverkehr – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen – und stellst sicher, dass unsere Systeme und Personaldaten stets aktuell und korrekt sind.
• Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden rund um personaladministrative Themen schnell, klar und lösungsorientiert.
• Du bist mitten im HR‑Alltag dabei, bearbeitest administrative Fragestellungen eigenständig und achtest darauf, dass interne Vorgaben sowie gesetzliche Rahmenbedingungen sauber umgesetzt werden.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt über Änderungen und Verlängerungen bis zum Austritt – und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
• Bei Aufgaben mit rechtlichen oder sozialversicherungsrelevanten Anforderungen behältst du Fristen, Daten und Abläufe im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium bringt die passende Basis mit; alternativ überzeugt einschlägige Berufserfahrung im HR‑ oder administrativen Umfeld.
• Fundierte betriebswirtschaftliche bzw. personalwirtschaftliche Kenntnisse sorgen dafür, dass personaladministrative Prozesse und Abläufe sicher und souverän gehandhabt werden.
• Weiterbildungen im HR‑, Sozialversicherungs‑ oder Administrationsbereich runden das fachliche Profil ab und unterstreichen den Anspruch an Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Ein routinierter Umgang mit MS Office gehört zum Alltag, ebenso wie praktische Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP, BIZAGI oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht

• Freude am professionellen Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende kompetent, serviceorientiert und lösungsfokussiert zu begleiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, die auch bei höherem Arbeitsvolumen oder komplexeren Anforderungen den Überblick wahrt.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das notwendige Durchsetzungsvermögen, um Anliegen klar zu vertreten und sachlich umzusetzen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein: Aufgaben werden aktiv angegangen, konsequent weiterverfolgt und auch in lebhafteren Phasen mit Ruhe und Souveränität gemeistert.

Was deinen Einstieg attraktiv macht

• Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen
• Vollzeit, unbefristet
• Ab 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:

• Hendrik Schulz
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 151 65533286

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Ausschreibungsfrist bis 18.05.2026

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