Kaufmann Büroangestellter (m/w/d)

facilioo GmbH

Wir sind ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service.

Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation.
Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unser Produkt ist eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Nachträgen, Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen)
• Durchführung und Überwachung des Mahnlaufs sowie Kundenkommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen und internen Dokumentationen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mails
• Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Prozesssicherung
• Optimierung interner administrativer Abläufe

Dein Profil

• Kommunikativ, teamfähig, strukturiert und zuverlässig
• Fähigkeit zur verständlichen Informationsaufbereitung und Belastbarkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Eigenständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert
• Freude an der Prozessmitgestaltung und Bürounterstützung

Was wir Dir bieten

• Ein motiviertes Arbeitsumfeld mit jeder Altersklasse, egal ob Berufseinsteiger, Senior oder Founder.
• Faire und Leistungsgerechte Vergütung.
• Nicht jeder kann alles von Anfang an – mit unserem Team an deiner Seite und den unterschiedlichen Know-How Schwerpunkten macht es Spaß Neues zu erlernen. Und auch wir lernen nie aus.
• Du musste dir bezüglich Überstunden bei uns keine Sorgen machen, wir achten darauf, dass diese nicht zu Stande kommen.
• Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher erhältst du bei uns ein Zuschuss zum BVG-Ticket
• Unsere weiteren Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
• Wir sind ein hundefreundliches Büro. (Mehr muss man nicht dazu sagen, oder ?)
• Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln und über dich hinauszuarbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.