Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Standort(e):BerlinKennziffer: 264660

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Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
• Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
• Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001
• Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfälltig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

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Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

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