Head of Finance and Business Operations (m/w/d)

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in 40h Vollzeit - Berlin-Kreuzberg -

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine international tätige Designagentur – einen Head of Finance & Business Operations (m/w/d) für den Standort in Berlin-Kreuzberg. Unser Auftraggeber sucht neben dem Creative Director einen kaufmännisch verantwortlichen Generalist (m/w/d) mit Expertise im Finance, Projektcontrolling, Reporting zur Steuerung & Sicherstellung der Business Operations.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Das Angebot

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 70.000-80.000 EUR brutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitposition mit 40h/Woche (Montag-Freitag)
• Teil des Management-Teams und klare Verantwortung für die kaufmännische Steuerung der Agentur
• Sowohl operatives, aber auch konzeptionell-strategisches Arbeiten in einer Rolle mit echtem 'Impact'
• Bilinguales Arbeiten mit vorwiegender Arbeitssprache Englisch (Operations & Management) und deutsch (Steuerberatung, Behörden)
• Internationales, dynamisches Umfeld mit einem modernen Office in super zentraler Lage
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche

Deine Aufgaben

• Sparringspartner für Geschäftsführung und Projektverantwortliche bei finanziellen Fragestellungen
• Kaufmännisches Controlling internationaler Projekte inkl. Budget-, Margen- und Performanceüberwachung
• Verantwortung für Finanzberichterstattung, Budgetplanung und Forecasts
• Steuerung von Cashflow und Liquidität auf Unternehmens- und Projektebene
• Entwicklung und Analyse von KPIs zur Steuerung von Effizienz und Profitabilität
• Analyse, Überwachung und Optimierung von Overhead- und Fixkostenstrukturen
• Koordination von Finanz- und Reportingprozessen im internationalen Kontext mit der externen Steuerberatung
• Unterstützung zentraler HR-Prozesse wie Payroll-Zuarbeit, Administration sowie On- und Offboarding

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. ein vergleichbarer Bildungsweg
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Fokus auf (Projekt-)Controlling, Reporting und kaufmännische Steuerung
• Erfahrung in projektbasierten, kreativen oder dienstleistungsnahen Umfeldern ist klar von Vorteil
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
• Idealerweise als "Finance Business Partner" (m/w/d) auch erweiterte Kenntnisse im Vertragswesen, vorbereitende Buchhaltung und Kommissionsgeschäft
• Fließende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im internationalen Agenturumfeld oder vergleichbaren Arbeitsumgebungen ist vorteilhaft
• Hands-on-Mentalität mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß an der Arbeit in einem kreativen und interkulturellen Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stephan Schmitt unter 030 516 9597 90 jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!