Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung - Immobilienverwaltung

Mileway

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das!"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Berliner Standort tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.

Deine Aufgaben:

• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Gewerbeeinheiten auf Basis der Mietverträge und umlagefähigen Kosten

• Abstimmung mit dem kaufmännischen und technischen Property Management zu budgetierten und tatsächlichen Kosten

• Prüfung und Zuordnung von Kostenarten gemäß Betriebskostenverordnung und mietvertraglicher Regelungen

• Fristgerechte Versendung der Abrechnungen an Mieter:innen

• Strukturierte Bearbeitung und Dokumentation von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen Klärung von Rückfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management, Property Management und externen Partner:innen

• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten im ERP- bzw. Betriebskostenabrechnungssystem

• Mitarbeit an Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung Unterstützung bei Sonderauswertungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen (z. B. durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich

• Gute Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere in Bezug auf Betriebskosten und Widerspruchsmanagement

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software wie Yardi, Planon, SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.

• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.

• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.

• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.

• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.

• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.

• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.

Fragen?

Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: [email protected], +31 610 538 331

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!