Office Manager:in (m/w/d)

Die Berlin Music Commission vernetzt, stärkt und repräsentiert Akteur:innen aus
allen Bereichen der Musikwirtschaft und ist zugleich deren Sprachrohr gegenüber
der Politik und anderen Branchen. Durch aktive Vernetzung und mithilfe
unterschiedlicher Beratungs- und Veranstaltungsformate bündelt sie kreatives
und wirtschaftliches Potenzial. So werden nachhaltige Projekte entwickelt, die die
Akteur:innen für die Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Welt fit
machen und zur Professionalisierung der Musikbranche beitragen.

Zur Stärkung der Berliner Musikwirtschaft und in enger Zusammenarbeit mit
unserem Netzwerk bieten wir ab sofort eine Stelle als Office Manager:in
(m/w/d) in der BMC-Geschäftsstelle an.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büro- und
Verwaltungsprozesse
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen, Workflows und
Berichtssysteme
• Koordination der Mitarbeitenden (fest/ frei) der Geschäftsstelle
• Priorisierung, Aufgabensteuerung und Nachverfolgung von Projekten
und Terminen
• Verwaltung von Fristen, Verträgen, Dokumentationen und interner
Korrespondenz
• Mitglieder- und Genossenschaftsmanagement
• Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung in organisatorischen und
strategischen Themen
• Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Übernahme von Sonderprojekten (z. B. interne Prozessoptimierung,
Projektsteuerung, Kommunikation mit Behörden)

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise
mit Schwerpunkt Büromanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung
oder entsprechende Berufserfahrung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten
Aufgabengebieten, idealerweise in einem Kulturbetrieb
• Wirtschaftliches Denken sowie kreativer Weitblick gleichermaßen
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigeninitiative, sehr gute
Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und sehr gutes
Zeitmanagement
• Grundliegende Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und
Verwaltung sowie Genossenschaftsmanagement sind von Vorteil
• Grundlegendes Verständnis der Berliner Musikwirtschaft
• Freundliche, ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit
Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift (C1/C2)
• Erfahrung mit agilen Prozessen und Coaching von Vorteil
• Sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere in den gängigen MS
Office Programmen Excel, Word, Google Drive, Zoom, Asana,
Mailchimp, idealerweise DATEV Unternehmen Online)
• Führerschein Klasse B

Benefits

Dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an
die Geschäftsführung
• Die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen
Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der
Genossenschaft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Einblick in die verschiedenen Arbeitsfelder der Berliner Musikwirtschaft
• Zugang zu Netzwerktreffen und Szeneveranstaltungen

Arbeitszeiten : 40 Stunden pro Woche

Dauer : Aufgrund der projektbasierten Arbeit befristet bis zum 31.12.2026 mit
direkter Option auf Verlängerung

Vergütung : Angelehnt an TV-L 7, Stufeneinordnung richtet sich nach
Erfahrungs- und Ausbildungshintergrund

Bewerbungsfrist : Freitag, 16. Januar 2026

Ansprechpartnerin :
Die vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und
frühestmöglichem Eintrittsdatum bitte per E-Mail bis zum 16. Januar 2026 an
Daniela Lürßen senden.

Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig
marginalisierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt
berücksichtigt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie
auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.