Sachbearbeiter/in Import, Export & Zoll (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen (ATLAS/Export) sowie von Export- und Zolldokumenten (Carnet, A.TR., EUR.1, Certificate of Origin); Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen; Pflege der MRN-Liste.
• Exportkontrolle: Umsetzung der Exportbestimmungen – BAFA-Antragstellung, Sanktionslisten-Screening, Dual-Use-Prüfung, Endverbleibserklärungen – inkl. Dokumentation im ERP/DMS. Als interne/r Ansprechpartner/in führst du Audits und Schulungen durch.
• Funktion als Zollbeauftragte/r: Du übernimmst die verantwortungsvolle Rolle der/des bestellten Zollbeauftragten mit fachlicher Weisungsbefugnis und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Versand & Logistik: Beauftragung und Koordination von Speditionen und Kurieren, Messeversand, Track & Trace, Gelangensbestätigungen sowie die digitale Ablage im DMS.
• Meldewesen: INTRASTAT- und DESTATIS-Meldungen.
• Vertriebsinnendienst: Im Vertretungsfall unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung und der Erstellung von Versanddokumenten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise ≥ 3 Jahre) im Bereich Zoll und Im-/Export von Wirtschaftsgütern.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle (Dual-Use, BAFA).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS, Salesforce) und MS Office.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Stressresistenz, Flexibilität, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und der berühmte Blick über den Tellerrand.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Benefits

• Offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Parkplätzen, einer großen Gemeinschaftsküche, Sonnenterrasse und Beachvolleyballfeld
• Täglich freie Getränke und frisches Obst
• Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kern- und Gleitzeit
• Faire Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad
• Ausleihmöglichkeit von Firmen-E-Bikes

Über uns

Finetech ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft sind Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle SMD‐Baugruppenreparatur.

Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z. B. Luftfahrt, Medizin‐ und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.

Am Stammsitz Berlin und damit Deinem künftigen Einsatzort sind mehr als 180 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Mesa (USA), Amherst (USA), Shanghai (CN), Ipoh (MY) und Tokio (JP).

Vielfalt bereichert unser Team.

Bei uns sind alle Bewerber willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen Merkmalen. Entscheidend sind für uns allein Qualifikation, Motivation und Teamfit.